الأخبار

تطبيق Word Online يتمتع بميزة جديدة رائعة للتعاون

كان Word Online موجودًا منذ سنوات، لكنه لا يزال يفتقد إلى بعض الميزات المفيدة مقارنة بمحرّر مستندات Google. لحسن الحظ، تتخذ Microsoft خطوة أخرى نحو سد الفجوة، مع إضافة مشاركة وضع المراجعة.

يمكن بالفعل مشاركة مستندات Word مع الآخرين في أحد الوضعين: وضع العرض فقط ووضع التحرير. على الرغم من أن Word يحتوي على ميزات مراجعة قوية، حيث يمكن للأشخاص تقديم اقتراحات (أو التعليق على اقتراحات الآخرين) دون تعديل المستند، فإن الخيار متاح فقط عند المشاركة بإذن تحرير كامل. هناك الكثير من المواقف التي قد ترغب فيها في السماح لشخص ما بتقديم اقتراحات بشأن مستند دون منحه حق الوصول الكامل للكتابة - كان لدى محرر مستندات Google هذا الخيار لفترة طويلة.
تقوم Microsoft الآن بمطابقة محرر مستندات Google مع خيار ثالث للمشاركة، يسمى وضع المراجعة. عند مشاركة مستند مع شخص ما في وضع "المراجعة"، لن يكون لدى الشخص الآخر تحكم كامل في التحرير، ولكن يمكنه إضافة اقتراحات كتعليقات أو تغييرات متعقبة. يمكن لمالك المستند أو أي شخص آخر لديه حق الوصول الكامل للتعديل الموافقة على أي تغييرات مقترحة.

يتوفر الخيار الجديد بالنقر فوق الزر "مشاركة" في المستند، ثم تحديد "يمكن المراجعة" بدلاً من "يمكن التعديل" أو "يمكن العرض". يمكنك تعيين أي شخص لديه رابط المستند للحصول على إذن المراجعة، أو يمكنك تقييده إلى جهات اتصال معينة (الأمر الذي يتطلب من الشخص الآخر تسجيل الدخول). إذا تلقى شخص ما مستندًا لديه إذن مراجعة، فسيتم فتحه تلقائيًا في وضع المراجعة في Word.
تقول Microsoft إن ميزة المشاركة الجديدة يتم طرحها الآن في Word Online، وستتوفر في Word for Mac و Windows قريبًا. ذكرت الشركة أيضًا أنها تعمل فقط للمستندات المخزنة في OneDrive.