قد لا تحصل على أقصى استفادة من Google Drive. قم بتغيير إعدادات Google Drive لتصبح مستخدمًا أكثر كفاءة!
يتيح لك Google Drive الوصول إلى ملفاتك في أي مكان عبر السحابة، ولكن قد لا تحصل على أقصى استفادة منها. سنعرض لك بعض إعدادات Drive التي يجب عليك تعديلها على الفور لنظام التشغيل Windows 10 والأجهزة المحمولة.
سواء كنت تقوم بتغيير مجلد الحفظ الافتراضي، أو تعديل الخطوط، أو استخدام ملفاتك في وضع عدم الاتصال، فإن هذه النصائح ستساعدك على أن تكون مستخدم Drive أكثر كفاءة.
يتيح لك Google Drive الوصول إلى ملفاتك في أي مكان عبر السحابة، ولكن قد لا تحصل على أقصى استفادة منها. سنعرض لك بعض إعدادات Drive التي يجب عليك تعديلها على الفور لنظام التشغيل Windows 10 والأجهزة المحمولة.
سواء كنت تقوم بتغيير مجلد الحفظ الافتراضي، أو تعديل الخطوط، أو استخدام ملفاتك في وضع عدم الاتصال، فإن هذه النصائح ستساعدك على أن تكون مستخدم Drive أكثر كفاءة.
1. تعيين مجلد المستندات الافتراضي
تحتاج إلى وضع ملفاتك يدويا في Google Drive المحلي الخاص بك حتى تتم مزامنتها مع السحابة. قد يكون هذا مرهقا عندما يحدد Windows موقع التخزين الخاص بك ليكون مجلد المستندات افتراضيا. يمكننا تغيير هذا بحيث يكون موقع التخزين الافتراضي هو Google Drive.
اضغط على مفتاح Windows + E لفتح File Explorer. من القائمة اليمنى، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد Documents وانقر فوق Properties. انتقل إلى علامة التبويب Location وانقر فوق Move.
نافذة جديدة ستفتح. انقر فوق Google Drive من القائمة اليمنى ، ثم انقر فوق تحديد مجلد. انقر فوق "موافق" للتأكيد.
أخيرًا ، سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد نقل ملفاتك من الموقع القديم إلى الموقع الجديد. إذا كنت ترغب في ذلك ، حتى تتم مزامنة مجلد المستندات مع Drive على الفور ، انقر فوق "نعم" للمتابعة.
2. استخدام الملفات دون اتصال
إذا كنت تستخدم Google Drive على جهاز الكمبيوتر، فلن تحتاج إلى القيام بأي شيء خاص لاستخدام الملفات في وضع عدم الاتصال. افتحها وسيقومون بالمزامنة في المرة التالية التي تتصل فيها. للحصول على نفس الشيء لمتصفحك، تختلف عملية الإعداد قليلاً.
أولاً، ستحتاج إلى استخدام Google Chrome. قم بتشغيله وتثبيت ملحق Google Docs Offline. انتقل إلى Google Drive، وانقر فوق رمز Cog في الجزء العلوي الأيمن ، وانقر فوق Settings.
في الجزء General، حدد إنشاء وفتح وتعديل ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية الأخيرة من Google على هذا الجهاز أثناء عدم الاتصال بالإنترنت. أخيرًا ، انقر فوق تم.
سترى رسالة توضح أنه يتم تحديث تغييراتك، وستختفي بمجرد اكتمال العملية.
3. تحقق من أذونات التطبيق
يمكن ربط التطبيقات بـ Google Drive وتخدم مجموعة متنوعة من الأغراض. يمكنك الحصول على تطبيقات وظيفية تتيح لك القيام بأشياء مثل الفاكس وتوقيع المستندات أو إنشاء مخططات انسيابية. يمكنك أيضًا ربط برامج أخرى لاستخدام Google Drive كمرفق تخزين- تعد النسخ الاحتياطية للمحادثات في WhatsApp مثالا شائعًا على ذلك.
من الحكمة التحقق من التطبيقات التي تم إقرانها بحساب Google Drive الخاص بك. ربما أضفت شيئا عن طريق الخطأ أو لم تعد بحاجة إليه. إذا كان الأمر كذلك، فليس هناك حاجة للوصول إلى حسابك أو استخدام بياناتك.
لإدارة هذا، افتح Google Drive وانقر فوق رمز Cog في الجزء العلوي الأيمن، ثم انقر فوق الإعدادات. قم بالتبديل إلى نافذة إدارة التطبيقات من شريط التنقل الأيمن. هنا سترى قائمة بجميع تطبيقاتك.
يمكنك استخدام القائمة المنسدلة للخيارات لقطع الاتصال من Drive وإزالة التطبيق بالكامل. إن أمكن، ستتمكن أيضا من حذف بيانات التطبيق المخفية. هذا يعني أن التطبيق يستخدم بدل البيانات الخاص بك، لكنه لن يظهر في قائمة الملفات القياسية. انقر فوق تم عند الانتهاء.
يمكنك استخدام القائمة المنسدلة للخيارات لقطع الاتصال من Drive وإزالة التطبيق بالكامل. إن أمكن، ستتمكن أيضا من حذف بيانات التطبيق المخفية. هذا يعني أن التطبيق يستخدم بدل البيانات الخاص بك، لكنه لن يظهر في قائمة الملفات القياسية. انقر فوق تم عند الانتهاء.
4. النسخ الاحتياطي لبيانات الهاتف تلقائيًا
يمكن لـ Google Drive إجراء نسخ احتياطي لبيانات الهاتف الذكي تلقائيًا، مثل رسائل SMS وإعدادات الجهاز. يعد هذا مفيدًا إذا فقدت هاتفك أو كنت تريد نقله إلى جهاز جديد. بالإضافة إلى ذلك، من المهم دائمًا إجراء نسخ احتياطي لهاتفك الذكي.
