تعمل خدمة النسخ transcription service على تحويل الكلام إلى نص. يتم ذلك غالبًا على ملفات صوتية مسجلة مسبقًا، ولكن خدمات تحويل الفيديو إلى نص شائعة جدًا أيضًا. يتم كتابة النصوص بخط اليد أو إنشاؤها باستخدام برنامج التعرف التلقائي على الكلام (ASR) automatic speech recognition. عند التفكير في خدمات النسخ لأول مرة، قد تكون الأسعار والخيارات هائلة. دعنا نلقي نظرة على من يستخدم خدمة النسخ ولماذا قد تحتاج إليها أيضًا.
لماذا استخدام نسخة؟
الصناعات الأكثر شيوعًا التي تستخدم الناسخين هي الصناعات الطبية والقانونية. ومع ذلك، هناك العديد من المجالات والمجموعات الأخرى التي تستخدم خدمات النسخ. هم مؤلفون، بودكاست، صانعو محتوى فيديو، صانعو أفلام، علامات تجارية للشركات، متخصصون في التأمين والقانون.
هناك العديد من الأسباب التي تجعل المحترفين والشركات بحاجة إلى نسخ مكتوبة. وهنا بعض الأمثلة:
- التواصل السلس
أحد الأسباب الرئيسية لاستخدام الشركات لخدمات النسخ هو تسهيل الاتصال. في كثير من الحالات، تُفضل المستندات النصية لتسليم الرسائل حيث يسهل استهلاكها وتخزينها.
- ملاحظات أفضل للفصول أو المحاضرات
يمتص المتعلمون المعرفة بشكل أفضل عندما يكون لديهم مرجع مكتوب إلى محاضرة أو عرض تقديمي مسجل. إذا كنت ترغب في نشر رسالة بشكل أكثر فاعلية، فأنت بحاجة إلى استخدام خدمة النسخ.
- ميزة القيمة المضافة للبودكاست
مجموعة أخرى من الأشخاص الذين سيجدون خدمة نسخ قيمة هم منشئو البودكاست. سوف يصلون إلى جمهور أوسع من خلال تحويل الملفات الصوتية إلى نص.
- مرحلة ما بعد الإنتاج الأكثر سلاسة لصانعي الأفلام
يستخدم صانعو الأفلام النصوص في مرحلة ما بعد الإنتاج من عملية صناعة الأفلام. تساعد النصوص في تنظيف اللقطات النهائية وتساعد في مرحلة التحرير. علاوة على ذلك، يزيد النص الجيد أيضًا من وصول المنتج النهائي.
- محضر اجتماع موجز ودقيق
تتطلب كتابة محاضر الاجتماع الكاملة أن يتذكر الكاتب كل حدث وقع في الاجتماع. أسهل طريقة لإنجاز المحضر هي تسجيل الجلسة وتسجيلها.
ما هي خيارات النسخ لديك؟
تستخدم خدمات النسخ إما الناسخات البشرية أو برامج التعرف التلقائي على الكلام (ASR) أو مزيجًا من الاثنين. على الرغم من أن برنامج ASR يتحسن يومًا بعد يوم، فإن خدمات النسخ البشرية تقدم مستويات أعلى بكثير من الدقة. الناسخون المحترفون قادرون على فك شفرة الكلمات الصعبة، والعمل بلهجات ثقيلة، وفهم سياق الصوت. تقدم أفضل الخدمات تدوينات حرفية وغير حرفية مع طوابع زمنية مسجلة وتعريف المتحدث وأحداث مثل الضحك والتصفيق وما إلى ذلك.
النسخة النظيفة هي نسخة معدلة بشكل خفيف مع إزالة التكرارات والتعتيم والحشو لتوفير مستند أكثر قابلية للقراءة. أخيرًا، تقدم بعض خدمات النسخ البشرية خيارًا موجزًا يحدد التسجيل في متناول اليد. تختلف الأسعار وفقًا لمدى تعقيد الحوار وجودة الصوت وعدد السماعات وما إلى ذلك.
فوائد استخدام خدمة النسخ
كما ذكرنا، يعد النسخ جزءًا أساسيًا من إدارة معظم الشركات الكبيرة. ومع ذلك، فإن العمل على نسخة مكتوبة أمر شاق ويستغرق وقتًا طويلاً. يمكن أن يكون لديك فريق داخلي للتعامل مع احتياجات النسخ الخاصة بك، ولكن قد لا يكون هذا هو الخيار الأذكى من حيث التكاليف والمواعيد النهائية. يوجد في خدمة النسخ فريق متخصص من المتخصصين في هذا المجال الذين يدركون أن الوقت والدقة تعني المال.
- النسخ الاحترافي يوفر الوقت
يستغرق الاستماع إلى تسجيل وقتًا أطول بكثير من قراءة قدر مكافئ من النص. حتى إذا كنت تستخدم برنامجًا لتسريع التسجيل، فإن تصفح المستند يكون أكثر فاعلية من التقديم السريع والاستماع إلى الحوار. من السهل تدوين الملاحظات. ومع ذلك، قد يكون نسخ الملفات الصوتية بنفسك معقدًا أو يتطلب الكثير من العمل. يستغرق ناسخ المدربين حوالي ساعة لنسخ 15 دقيقة من الصوت. لذلك، فإن الاستعانة بخدمة النسخ طريقة أكثر وضوحًا لإنجاز العمل.
- الوصول إلى الخبراء في أي مجال
تقدم شركات النسخ أنواعًا مختلفة من الخدمات، مثل النصوص الخاصة بالإملاءات الطبية والإجراءات القانونية ومقابلات مطالبات التأمين. الوصول إلى الناسخين المهرة الذين لديهم معرفة في مجال معين يشبه الذهب. سيفهمون لغة الصناعة وسيكونون قادرين على تقديم نتيجة أكثر دقة.
هل هناك أي تهديدات في استخدام خدمات النسخ؟
نظرًا لأن الشركات التي تتعامل مع الحساسية هي أكثر المستخدمين شيوعًا لخدمات النسخ، فقد تنشأ مشكلات تتعلق بالسرية. لنفترض أنك بصدد كتابة كتاب وتريد نسخة سريعة وسهلة من عملك. أنت لا تريد المخاطرة بوقوع إبداعك في الأيدي الخطأ. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم الوكالة المناسبة، فهذه ليست مشكلة.
تجعل خدمة النسخ الجيدة عمالها يوقعون اتفاقيات عدم إفشاء. علاوة على ذلك، يجب عليك دائمًا التأكد من أن المزود الذي تعمل معه لديه سياسة خصوصية صالحة وجدير بالثقة. هل تبحث عن خدمة نسخ لكتاب تكتبه؟ توجه إلى https://gotranscript.com/transcription-services/book-transcription وقم بطلبك اليوم!
لماذا استخدام نسخة؟
الصناعات الأكثر شيوعًا التي تستخدم الناسخين هي الصناعات الطبية والقانونية. ومع ذلك، هناك العديد من المجالات والمجموعات الأخرى التي تستخدم خدمات النسخ. هم مؤلفون، بودكاست، صانعو محتوى فيديو، صانعو أفلام، علامات تجارية للشركات، متخصصون في التأمين والقانون.
هناك العديد من الأسباب التي تجعل المحترفين والشركات بحاجة إلى نسخ مكتوبة. وهنا بعض الأمثلة:
- التواصل السلس
أحد الأسباب الرئيسية لاستخدام الشركات لخدمات النسخ هو تسهيل الاتصال. في كثير من الحالات، تُفضل المستندات النصية لتسليم الرسائل حيث يسهل استهلاكها وتخزينها.
- ملاحظات أفضل للفصول أو المحاضرات
يمتص المتعلمون المعرفة بشكل أفضل عندما يكون لديهم مرجع مكتوب إلى محاضرة أو عرض تقديمي مسجل. إذا كنت ترغب في نشر رسالة بشكل أكثر فاعلية، فأنت بحاجة إلى استخدام خدمة النسخ.
- ميزة القيمة المضافة للبودكاست
مجموعة أخرى من الأشخاص الذين سيجدون خدمة نسخ قيمة هم منشئو البودكاست. سوف يصلون إلى جمهور أوسع من خلال تحويل الملفات الصوتية إلى نص.
- مرحلة ما بعد الإنتاج الأكثر سلاسة لصانعي الأفلام
يستخدم صانعو الأفلام النصوص في مرحلة ما بعد الإنتاج من عملية صناعة الأفلام. تساعد النصوص في تنظيف اللقطات النهائية وتساعد في مرحلة التحرير. علاوة على ذلك، يزيد النص الجيد أيضًا من وصول المنتج النهائي.
- محضر اجتماع موجز ودقيق
تتطلب كتابة محاضر الاجتماع الكاملة أن يتذكر الكاتب كل حدث وقع في الاجتماع. أسهل طريقة لإنجاز المحضر هي تسجيل الجلسة وتسجيلها.
ما هي خيارات النسخ لديك؟
تستخدم خدمات النسخ إما الناسخات البشرية أو برامج التعرف التلقائي على الكلام (ASR) أو مزيجًا من الاثنين. على الرغم من أن برنامج ASR يتحسن يومًا بعد يوم، فإن خدمات النسخ البشرية تقدم مستويات أعلى بكثير من الدقة. الناسخون المحترفون قادرون على فك شفرة الكلمات الصعبة، والعمل بلهجات ثقيلة، وفهم سياق الصوت. تقدم أفضل الخدمات تدوينات حرفية وغير حرفية مع طوابع زمنية مسجلة وتعريف المتحدث وأحداث مثل الضحك والتصفيق وما إلى ذلك.
النسخة النظيفة هي نسخة معدلة بشكل خفيف مع إزالة التكرارات والتعتيم والحشو لتوفير مستند أكثر قابلية للقراءة. أخيرًا، تقدم بعض خدمات النسخ البشرية خيارًا موجزًا يحدد التسجيل في متناول اليد. تختلف الأسعار وفقًا لمدى تعقيد الحوار وجودة الصوت وعدد السماعات وما إلى ذلك.
فوائد استخدام خدمة النسخ
كما ذكرنا، يعد النسخ جزءًا أساسيًا من إدارة معظم الشركات الكبيرة. ومع ذلك، فإن العمل على نسخة مكتوبة أمر شاق ويستغرق وقتًا طويلاً. يمكن أن يكون لديك فريق داخلي للتعامل مع احتياجات النسخ الخاصة بك، ولكن قد لا يكون هذا هو الخيار الأذكى من حيث التكاليف والمواعيد النهائية. يوجد في خدمة النسخ فريق متخصص من المتخصصين في هذا المجال الذين يدركون أن الوقت والدقة تعني المال.
- النسخ الاحترافي يوفر الوقت
يستغرق الاستماع إلى تسجيل وقتًا أطول بكثير من قراءة قدر مكافئ من النص. حتى إذا كنت تستخدم برنامجًا لتسريع التسجيل، فإن تصفح المستند يكون أكثر فاعلية من التقديم السريع والاستماع إلى الحوار. من السهل تدوين الملاحظات. ومع ذلك، قد يكون نسخ الملفات الصوتية بنفسك معقدًا أو يتطلب الكثير من العمل. يستغرق ناسخ المدربين حوالي ساعة لنسخ 15 دقيقة من الصوت. لذلك، فإن الاستعانة بخدمة النسخ طريقة أكثر وضوحًا لإنجاز العمل.
- الوصول إلى الخبراء في أي مجال
تقدم شركات النسخ أنواعًا مختلفة من الخدمات، مثل النصوص الخاصة بالإملاءات الطبية والإجراءات القانونية ومقابلات مطالبات التأمين. الوصول إلى الناسخين المهرة الذين لديهم معرفة في مجال معين يشبه الذهب. سيفهمون لغة الصناعة وسيكونون قادرين على تقديم نتيجة أكثر دقة.
هل هناك أي تهديدات في استخدام خدمات النسخ؟
نظرًا لأن الشركات التي تتعامل مع الحساسية هي أكثر المستخدمين شيوعًا لخدمات النسخ، فقد تنشأ مشكلات تتعلق بالسرية. لنفترض أنك بصدد كتابة كتاب وتريد نسخة سريعة وسهلة من عملك. أنت لا تريد المخاطرة بوقوع إبداعك في الأيدي الخطأ. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم الوكالة المناسبة، فهذه ليست مشكلة.
تجعل خدمة النسخ الجيدة عمالها يوقعون اتفاقيات عدم إفشاء. علاوة على ذلك، يجب عليك دائمًا التأكد من أن المزود الذي تعمل معه لديه سياسة خصوصية صالحة وجدير بالثقة. هل تبحث عن خدمة نسخ لكتاب تكتبه؟ توجه إلى https://gotranscript.com/transcription-services/book-transcription وقم بطلبك اليوم!
