أعلنت Google أنه يمكن للمسؤولين (admins) الآن وضع مساحات Drive المشتركة في وحدات تنظيمية فرعية (Sub-organizational units OUs) في إصدارات معينة من مجموعة Workspace الخاصة بها.
فيما يمكن أن يكون نعمة لفرق تقنية المعلومات التي تعمل مع التخزين السحابي لـ Google Drive، سيتمكن المسؤولون الآن من تكوين سياسات المشاركة ومناطق البيانات وإدارة الوصول على مستوى دقيق.
هذه الميزة متاحة الآن كإصدار تجريبي مفتوح، مما يعني أنه يمكنك استخدام الميزة دون الاشتراك في برنامج معين.
فيما يمكن أن يكون نعمة لفرق تقنية المعلومات التي تعمل مع التخزين السحابي لـ Google Drive، سيتمكن المسؤولون الآن من تكوين سياسات المشاركة ومناطق البيانات وإدارة الوصول على مستوى دقيق.
هذه الميزة متاحة الآن كإصدار تجريبي مفتوح، مما يعني أنه يمكنك استخدام الميزة دون الاشتراك في برنامج معين.
ماذا يعني هذا للمستخدمين؟
في الوقت الحالي، توجد جميع مساحات Drive المشتركة في الوحدة التنظيمية "الجذرية root" وهي، على هذا النحو، تخضع لنفس السياسات. ومع ذلك، يمنح هذا التحديث المسؤولين المزيد من الخيارات عندما يتعلق الأمر بإدارة التخزين السحابي.
سيتمكن المسؤولون من نقل مساحات Drive المشتركة إلى وحدات تنظيمية فرعية داخل مؤسساتهم، "التسويق" أو "القانونية" على سبيل المثال، والتي تقول Google إنها تتيح مزيدًا من التحكم في خصوصية محتويات مساحة Drive المشتركة وأمانها على أساس كل حالة على حدة .
على سبيل المثال، يمكن للمسؤولين تقييد مشاركة مساحة Drive المشتركة التي تنتمي إلى القسم القانوني لأنها تحتوي على معلومات سرية للغاية.
بالإضافة إلى ذلك، تقول Google إن هذا يمنح المشرفين مزيدًا من المرونة في تطبيق الوحدات التنظيمية الفرعية الافتراضية على محركات الأقراص المشتركة التي تم إنشاؤها حديثًا، مما يضمن أن كل محرك أقراص مشترك جديد يخضع لسياسات أمان النسخ الاحتياطي السحابي المناسبة.
كيف تبدأ
يمكن للمسؤولين تعيين مساحات Drive مشتركة للعديد من الوحدات التنظيمية باستخدام عمود "الوحدة التنظيمية Organizational Unit" الجديد الموجود في "Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Manage Shared Drives".
يمكن للمستخدمين زيارة مركز مساعدة Google لمعرفة المزيد حول مساحات Drive المشتركة وإدارة مستخدمي مساحة Drive المشتركة والنشاط.
لا تنطبق هذه الميزة حاليًا على المستخدمين النهائيين وهي غير متاحة لمستخدمي Google Workspace Business Starter أو Enterprise Essentials أو Frontline أو G Suite Basic و G Suite Business القديم.
