هذه متابعة مع بعض ميزات محرر Google Docs سهلة الاستخدام ولكنها مخفية.
1. ترجمة النص على الفور Translate text instantly
شارك مستندك بلغة أخرى. يتم الاحتفاظ بالأصل - ينشئ محرر Google Docs نسخة مترجمة من المستند. إنها ليست صفة بشرية، لكنها كافية لجوهرها.
الكيفية: انتقل إلى الأدوات Tools> ترجمة المستند Translate document.
2. عرض عدد الكلمات المستمر Display persistent word count
عدادات الكلمات! هذا جديد. أظهر العد المستمر في الجزء السفلي الأيسر من نافذة التحرير الخاصة بك.
الكيفية: انتقل إلى الأدوات Tools> عدد الكلمات Word count- أو Command-Shift-C- وحدد "عرض عدد الكلمات أثناء الكتابة Display word count while typing".
3. إنشاء صفحة ويب من المستند Create a Web page out of a document
يمكنك نشر المستندات على الويب بسرعة وسهولة ومجانية. في حالات الطوارئ، يمكن أن تكون هذه طريقة مناسبة لإنشاء صفحة ويب عامة. يمكنك حتى جعله قابلاً للتعديل بشكل عام، وبالتالي تحويله إلى مجتمع Wiki. تم استخدام هذا النهج لتوفير معلومات الطوارئ وتتبع سلامة الناس بعد الكوارث الطبيعية.
الكيفية: انتقل إلى قائمة "ملف File" وانقر فوق "نشر على الويب Publish to the web".
4. إنشاء اختصارات الكتابة Create typing shortcuts
يمكنك إخبار مُحرر Google Docs بتوسيع أي عبارة قصيرة أو مجموعة أحرف تكتبها في أي شيء آخر. هذا مفيد لأي كلمة أو عبارة طويلة تكتبها بشكل متكرر. يمكنك إعدادها لعنوان بريدك الإلكتروني أو عنوانك البريدي، وهي كلمة غالبًا ما تخطئ في تهجئتها أو أي شيء آخر. عندما تكتب "myemail" أو أي أحرف أو عبارة تختارها، فسيقوم مُحرر Google Docs تلقائيًا بتوسيعها إلى عنوان بريدك الإلكتروني.
الكيفية: لإعداد الاختصارات، انتقل إلى الأدوات Tools> التفضيلات Preferences، ثم حدد البدائل في الجزء العلوي الأيسر.
5. تحقق من التغييرات Check on changes
يعد سجل الإصدارات أداة رائعة للتحقق من التغييرات التي قام بها الأشخاص دون الحاجة إلى فحص كل جملة يدويًا. في لمحة، سيُظهر لك ما تم تغييره وبواسطة من ومتى.
كيف: اذهب إلى ملف File> سجل الإصدارات Version history
6. إصدارات الاسم Name versions
إذا كنت تعدل مستندًا وينتهي بك الأمر بعدة إصدارات مختلفة، فانتقل إلى ملف File> سجل الإصدارات Version history ثم "تسمية إصدار Name a Version" وقم بتسمية الإصدار الذي تعمل عليه باسم معين. مثل "تعديل Jane" أو "إصدار ما قبل النشر بدون صور" أو أي شيء آخر يناسبك.
7. قم بإضافة جدول محتويات Add a table of contents
إذا كان لديك مستند طويل، فأنشئ تلقائيًا جدول محتويات (TOC) حتى يتمكن الأشخاص من العثور بسرعة على ما يحتاجون إليه. ضع المؤشر في المكان الذي تريد ظهور جدول المحتويات فيه.
الكيفية: حدد إدراج Insert> جدول محتويات Table of contents وحدد ما إذا كنت تريد أن تكون الروابط باللون الأسود أم الأزرق. اختر الخيار الأسود للحصول على مظهر أنظف. ثم اضبط عناوين المفاتيح في المستند بحيث تظهر في جدول المحتويات باستخدام قائمة التنسيق لتصميم رؤوس الأقسام. إليك تعليمات خطوة بخطوة حول هذا الأمر إذا كنت في حاجة إليها.
8. تنظيف المستند الخاص بك Clean up your doc
استخدم فواصل الأسطر الأفقية لتنظيف المستندات الطويلة إلى أقسام أكثر إتقانًا.
الكيفية: استخدام إدراج Insert> خط أفقي Horizontal line
9. أضف صورة GIF لإضافة شرح مرئي، أو لإضفاء مزيد من الحياة على المستند
أضف حركة مرئية مباشرة بجوار كلماتك باستخدام صور GIF. إنها طريقة رائعة للتغلب على عدم القدرة على تضمين مقاطع الفيديو.
الكيفية: انتقل إلى إدراج Insert> صورة Image، وقم بتحميل ملف GIF.
10. استخدام خطوط أكبر Use bigger fonts
النص الأكبر أسهل في القراءة. قد يبدو الأمر غريبًا في البداية، لكن الناس سيستمتعون بقراءة مستنداتك. استخدم الحجم 14 إذا كنت تستطيع التخلص منه.
11. استخدم جورجيا أو راليواي Use Georgia or Raleway
هذه الخطوط سهلة القراءة وأنيقة واحترافية. إذا كنت ترغب في المزيد من خيارات الخطوط، فانقر على زر الخط في لوحة الأدوات ثم انقر على المزيد من الخطوط لإضافة البدائل.
12. اكتب doc.new في شريط عناوين Chrome لإنشاء مستند جديد على الفور
تخطي خطوات التنقل وابدأ العمل على مستند جديد على الفور. يعمل هذا أيضًا عن طريق الكتابة في sheet.new أو slide.new أو form.new أو site.new أو cal.new لإنشاء جداول بيانات Google فورية أو شرائح أو نماذج أو مواقع أو أحداث تقويم.
13. إنشاء تأثير تمييز Create a highlighter effect
الكيفية: حدد النص، وانقر فوق زر قلم التمييز، واختر اللون الأصفر الفاتح.
بدائل محرر Google Docs
يقسم بعض الأشخاص بجيل جديد من التطبيقات النظيفة والبسيطة للكتابة عبر الإنترنت.
تتضمن التطبيقات الشائعة في هذا السياق Bear و Ulysses و Calmly Writer و Draughts. تهدف إلى أن تكون مساحات كتابة "خالية من الإلهاء" مع قوائم مبسطة حتى تتمكن من التركيز على كلماتك. يعد Hemingway بديلاً مثيرًا للاهتمام يسلط الضوء تلقائيًا على الطرق التي يمكن بها تحسين كتابتك.
1. ترجمة النص على الفور Translate text instantly
شارك مستندك بلغة أخرى. يتم الاحتفاظ بالأصل - ينشئ محرر Google Docs نسخة مترجمة من المستند. إنها ليست صفة بشرية، لكنها كافية لجوهرها.
الكيفية: انتقل إلى الأدوات Tools> ترجمة المستند Translate document.
2. عرض عدد الكلمات المستمر Display persistent word count
عدادات الكلمات! هذا جديد. أظهر العد المستمر في الجزء السفلي الأيسر من نافذة التحرير الخاصة بك.
الكيفية: انتقل إلى الأدوات Tools> عدد الكلمات Word count- أو Command-Shift-C- وحدد "عرض عدد الكلمات أثناء الكتابة Display word count while typing".
3. إنشاء صفحة ويب من المستند Create a Web page out of a document
يمكنك نشر المستندات على الويب بسرعة وسهولة ومجانية. في حالات الطوارئ، يمكن أن تكون هذه طريقة مناسبة لإنشاء صفحة ويب عامة. يمكنك حتى جعله قابلاً للتعديل بشكل عام، وبالتالي تحويله إلى مجتمع Wiki. تم استخدام هذا النهج لتوفير معلومات الطوارئ وتتبع سلامة الناس بعد الكوارث الطبيعية.
الكيفية: انتقل إلى قائمة "ملف File" وانقر فوق "نشر على الويب Publish to the web".
4. إنشاء اختصارات الكتابة Create typing shortcuts
يمكنك إخبار مُحرر Google Docs بتوسيع أي عبارة قصيرة أو مجموعة أحرف تكتبها في أي شيء آخر. هذا مفيد لأي كلمة أو عبارة طويلة تكتبها بشكل متكرر. يمكنك إعدادها لعنوان بريدك الإلكتروني أو عنوانك البريدي، وهي كلمة غالبًا ما تخطئ في تهجئتها أو أي شيء آخر. عندما تكتب "myemail" أو أي أحرف أو عبارة تختارها، فسيقوم مُحرر Google Docs تلقائيًا بتوسيعها إلى عنوان بريدك الإلكتروني.
الكيفية: لإعداد الاختصارات، انتقل إلى الأدوات Tools> التفضيلات Preferences، ثم حدد البدائل في الجزء العلوي الأيسر.
5. تحقق من التغييرات Check on changes
يعد سجل الإصدارات أداة رائعة للتحقق من التغييرات التي قام بها الأشخاص دون الحاجة إلى فحص كل جملة يدويًا. في لمحة، سيُظهر لك ما تم تغييره وبواسطة من ومتى.
كيف: اذهب إلى ملف File> سجل الإصدارات Version history
6. إصدارات الاسم Name versions
إذا كنت تعدل مستندًا وينتهي بك الأمر بعدة إصدارات مختلفة، فانتقل إلى ملف File> سجل الإصدارات Version history ثم "تسمية إصدار Name a Version" وقم بتسمية الإصدار الذي تعمل عليه باسم معين. مثل "تعديل Jane" أو "إصدار ما قبل النشر بدون صور" أو أي شيء آخر يناسبك.
7. قم بإضافة جدول محتويات Add a table of contents
إذا كان لديك مستند طويل، فأنشئ تلقائيًا جدول محتويات (TOC) حتى يتمكن الأشخاص من العثور بسرعة على ما يحتاجون إليه. ضع المؤشر في المكان الذي تريد ظهور جدول المحتويات فيه.
الكيفية: حدد إدراج Insert> جدول محتويات Table of contents وحدد ما إذا كنت تريد أن تكون الروابط باللون الأسود أم الأزرق. اختر الخيار الأسود للحصول على مظهر أنظف. ثم اضبط عناوين المفاتيح في المستند بحيث تظهر في جدول المحتويات باستخدام قائمة التنسيق لتصميم رؤوس الأقسام. إليك تعليمات خطوة بخطوة حول هذا الأمر إذا كنت في حاجة إليها.
8. تنظيف المستند الخاص بك Clean up your doc
استخدم فواصل الأسطر الأفقية لتنظيف المستندات الطويلة إلى أقسام أكثر إتقانًا.
الكيفية: استخدام إدراج Insert> خط أفقي Horizontal line
9. أضف صورة GIF لإضافة شرح مرئي، أو لإضفاء مزيد من الحياة على المستند
أضف حركة مرئية مباشرة بجوار كلماتك باستخدام صور GIF. إنها طريقة رائعة للتغلب على عدم القدرة على تضمين مقاطع الفيديو.
الكيفية: انتقل إلى إدراج Insert> صورة Image، وقم بتحميل ملف GIF.
10. استخدام خطوط أكبر Use bigger fonts
النص الأكبر أسهل في القراءة. قد يبدو الأمر غريبًا في البداية، لكن الناس سيستمتعون بقراءة مستنداتك. استخدم الحجم 14 إذا كنت تستطيع التخلص منه.
11. استخدم جورجيا أو راليواي Use Georgia or Raleway
هذه الخطوط سهلة القراءة وأنيقة واحترافية. إذا كنت ترغب في المزيد من خيارات الخطوط، فانقر على زر الخط في لوحة الأدوات ثم انقر على المزيد من الخطوط لإضافة البدائل.
12. اكتب doc.new في شريط عناوين Chrome لإنشاء مستند جديد على الفور
تخطي خطوات التنقل وابدأ العمل على مستند جديد على الفور. يعمل هذا أيضًا عن طريق الكتابة في sheet.new أو slide.new أو form.new أو site.new أو cal.new لإنشاء جداول بيانات Google فورية أو شرائح أو نماذج أو مواقع أو أحداث تقويم.
13. إنشاء تأثير تمييز Create a highlighter effect
الكيفية: حدد النص، وانقر فوق زر قلم التمييز، واختر اللون الأصفر الفاتح.
بدائل محرر Google Docs
يقسم بعض الأشخاص بجيل جديد من التطبيقات النظيفة والبسيطة للكتابة عبر الإنترنت.
تتضمن التطبيقات الشائعة في هذا السياق Bear و Ulysses و Calmly Writer و Draughts. تهدف إلى أن تكون مساحات كتابة "خالية من الإلهاء" مع قوائم مبسطة حتى تتمكن من التركيز على كلماتك. يعد Hemingway بديلاً مثيرًا للاهتمام يسلط الضوء تلقائيًا على الطرق التي يمكن بها تحسين كتابتك.
