يعد ترتيب الأعمدة والصفوف في جدول بيانات Excel عاملاً مهمًا في سهولة قراءته وملاءمته. تحتاج أحيانًا إلى تحسين جدول البيانات عن طريق نقل الأعمدة في جدول بيانات Excel.
قد يكون إدخال البيانات يدويًا في عمود إلى عمود آخر هو حل الانتقال إذا كان العمود يتضمن عددًا قليلاً من الخلايا، ولكن هذه الطريقة ستكون مؤلمة في الأعمدة الكبيرة. لحسن الحظ، هناك طرق تسمح لك بنقل الأعمدة بسهولة في Excel.
1. نقل الأعمدة مع السحب والإفلات Move Columns With Drag and Drop
أسهل طريقة لنقل الأعمدة في Excel هي سحبها وإفلاتها في المكان الذي تريده.
قد يكون إدخال البيانات يدويًا في عمود إلى عمود آخر هو حل الانتقال إذا كان العمود يتضمن عددًا قليلاً من الخلايا، ولكن هذه الطريقة ستكون مؤلمة في الأعمدة الكبيرة. لحسن الحظ، هناك طرق تسمح لك بنقل الأعمدة بسهولة في Excel.
1. نقل الأعمدة مع السحب والإفلات Move Columns With Drag and Drop
أسهل طريقة لنقل الأعمدة في Excel هي سحبها وإفلاتها في المكان الذي تريده.
2- استمر في الضغط على مفتاح Shift وانتزاع الحد الأيمن أو الأيسر للعمود.
3- قم بإسقاط العمود في الموضع الجديد. لاحظ أنه أثناء تحريك العمود، سيتم تمييز بعض الحدود في جدول البيانات للإشارة إلى مكان وضع العمود.
هذه الحيلة ليست مقصورة على الأعمدة، ويمكنك استخدامها لنقل الصفوف أو أي مجموعة من الخلايا أيضًا. كل ما عليك فعله هو تحديدها ثم سحبها وإفلاتها مع الضغط باستمرار على مفتاح Shift.
2. نقل الأعمدة مع القص واللصق Move Columns With Cut and Paste
طريقة أخرى سهلة هي قص ولصق العمود في موضع جديد. للقيام بذلك، كل ما تحتاجه هو قص محتوى العمود ثم لصقه في عمود جديد.
1- حدد العمود الذي تريد نقله.
2- اضغط على Ctrl + X على لوحة المفاتيح. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الأعمدة المحددة وتحديد قص. سيكون للعمود المقطوع تمييز منقط.
3- حدد العمود الهدف.
4- اضغط على Ctrl + P بلوحة المفاتيح للصق محتوى العمود. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود لاستخدام خيار اللصق.
3. نقل الأعمدة مع فرز البيانات Move Columns With Data Sort
هذه الطريقة أكثر تعقيدًا قليلاً من الطرق السابقة، لكنها تدفع جيدًا إذا كنت تريد نقل جدول بيانات كبير به الكثير من الأعمدة. يتيح لك استخدام فرز البيانات لنقل الأعمدة نقل أعمدة متعددة مرة واحدة.
لاستخدام فرز البيانات لنقل الأعمدة، يلزمك إضافة صف إلى بداية جدول البيانات والإشارة إلى ترتيب الفرز هناك. ثم يمكنك فرز الأعمدة باستخدام فرز البيانات.
1- انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في الصف الأول ثم حدد إدراج Insert. سيؤدي هذا إلى إدراج صف أعلى الصف الأول.
2- في الصف الجديد، أدخل ترتيب الفرز لأعمدةك أعلى كل عمود. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن يكون العمود الأول هو العمود الرابع بالترتيب الجديد، فاكتب 4 في الخلية أعلاه.
4- اذهب إلى قائمة البيانات Data واختر فرز Sort من قسم الفرز والتصفية Sort & Filter. سيتم فتح نافذة الفرز.
6- تحت الاتجاه Orientation، حدد فرز من اليسار إلى اليمين Sort left to right.
7- حدد موافق OK.
8- الآن مرة أخرى في نافذة الفرز، حدد الصف Row 1 في قائمة الفرز حسب Sort by. سيؤدي هذا إلى فرز الجدول حسب الصف الأول، حيث تضع الأرقام.
9- حدد قيم الخلية Cell Values تحت الفرز على Sort on. سيؤدي هذا إلى فرز الأعمدة بناءً على القيم الموجودة في الصف الأول.
10- اختر من الأصغر إلى الأكبر Smallest to Largest للترتيب Order. بهذه الطريقة، سيكون العمود المرقم 1 أولاً، وسيأتي بعده الآخرون بالتسلسل.
11- أخيرًا، عند تعيين كل شيء، انقر فوق "موافق OK".
الآن لديك تم نقل الأعمدة الخاصة بك إلى الموضع الذي تريده. لا يزال هناك إزعاج بسيط، وهذا هو الصف الأول. دعونا نتخلص من ذلك.
1- انقر بزر الماوس الأيمن على خلية في الصف الأول.
2- من القائمة، حدد حذف Delete. ستظهر نافذة تسألك عما تريد حذفه.
3- تحقق من الصف بالكامل Entire row وانقر فوق موافق OK.
يتم فرز جدول البيانات الخاص بك بالطريقة التي تريدها الآن.
4. نقل الأعمدة مع SORT Function
إذا كنت ترغب في إعادة ترتيب الأعمدة الخاصة بك دون فقدان الترتيب الأصلي، فإن SORT Function تتيح لك القيام بذلك.
باستخدام SORT Function، يمكنك عمل نسخة مُعاد ترتيبها من جدول البيانات، مع الحفاظ على الجدول الأصلي سليمًا. بهذه الطريقة، يمكنك إعادة ترتيب الأعمدة ونقلها في جدول البيانات في فصل واحد، ثم حذف الجدول القديم إذا كنت راضيًا عن الجدول الجديد.
صيغة الدالة SORT كما يلي:
=SORT(array, sort_index, sort_order, by_column) استخدام SORT لنقل الأعمدة يشبه استخدام فرز البيانات، باستثناء أنه يتم من خلال دالة، ولن يتغير الجدول الأصلي.
1- انقر بزر الماوس الأيمن على الصف الأول وحدد إدراج Insert. سيؤدي هذا إلى إدراج صف جديد في بداية الجدول الخاص بك.
2- داخل الصف الجديد، أدخل ترتيب الأرقام الذي ترغب في ترتيب الأعمدة وفقًا له.
3- حدد الخلية حيث تريد الجدول الجديد.
4- في شريط الصيغة، أدخل الصيغة أدناه:
1- انقر بزر الماوس الأيمن على الصف الأول وحدد إدراج Insert. سيؤدي هذا إلى إدراج صف جديد في بداية الجدول الخاص بك.
2- داخل الصف الجديد، أدخل ترتيب الأرقام الذي ترغب في ترتيب الأعمدة وفقًا له.
3- حدد الخلية حيث تريد الجدول الجديد.
4- في شريط الصيغة، أدخل الصيغة أدناه:
=SORT(array, 1, 1, TRUE) - أدخل نطاق الخلايا (على سبيل المثال A1: E10) بدلاً من المصفوفة. يتم تعيين الفهرس sort_index إلى 1، مما يعني أنه سيتم استخدام الصف الأول في الجدول كفهرس الفرز. هذا هو الصف الذي أنشأناه للتو بالأوامر الموجودة فيه.
- يتم ضبط ترتيب الفرز sort_order على 1، مما يعني أن ترتيب البيانات سيكون تصاعديًا. سيأتي العمود الذي يحمل علامة 1 قبل العمود المميز 2 وهكذا دواليك.
- أخيرًا، تم تعيين by_column على true لأننا نريد فرز الأعمدة وليس الصفوف.
- يتم ضبط ترتيب الفرز sort_order على 1، مما يعني أن ترتيب البيانات سيكون تصاعديًا. سيأتي العمود الذي يحمل علامة 1 قبل العمود المميز 2 وهكذا دواليك.
- أخيرًا، تم تعيين by_column على true لأننا نريد فرز الأعمدة وليس الصفوف.
5- اضغط على Enter.
1- انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف.
2- من القائمة، حدد إخفاء الصفوف Hide Rows.
ضع أعمدة Excel الخاصة بك حيث تريد
ترتيب البيانات هو عنصر حاسم في جدول البيانات الخاص بك. من خلال ترتيب الأعمدة في جدول بيانات ووضعها بشكل صحيح، يمكنك تحسين قابليتها للقراءة وتسهيل العثور على بيانات محددة في جدول بيانات.
في هذه المقالة، استعرضنا أربع طرق حول كيفية تحريك الأعمدة في Excel. باستخدام ما تعلمته للتو، أنت تعرف كيفية نقل الأعمدة ببساطة عن طريق سحبها أو إسقاطها أو نقل أعمدة متعددة دفعة واحدة باستخدام وظيفة فرز البيانات أو وظيفة SORT في Excel.
