تقوم Otter، خدمة نسخ الاجتماعات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي AI-powered meeting transcription service، بطرح مجموعة من الميزات الجديدة المصممة لتعزيز المشاركة والتعاون حتى بعد انتهاء الاجتماعات.
يمكن لـ Otter Assistant الخاص بالشركة العثور بالفعل على دعوات اجتماعات في تقويم Google أو Outlook، والانضمام تلقائيًا إلى الاجتماعات على الأنظمة الأساسية مثل Zoom و Microsoft Teams، ونسخها لك- حتى عندما لا تتمكن من حضور الاجتماعات بنفسك.
الآن، تدمج طريقة عرض الأخبار الجديدة معلومات التقويم مباشرة في Otter، بحيث يمكنك رؤية اجتماعاتك القادمة، والانضمام إليها تلقائيًا من داخل Otter، وجدولة المساعد للانضمام إليك أو الذهاب إلى مكانك، والعثور على الاجتماعات السابقة حسب التاريخ للوصول إلى ملاحظات Otter. الجديد أيضًا هو ميزة مدعومة بالذكاء الاصطناعي AI-powered والتي تنشئ عرضًا تفصيليًا للملاحظات، وتسحب الموضوعات المهمة وتعرضها في لوحة بها روابط للانتقال إلى القسم ذي الصلة من تسجيل الاجتماع.
يمكن لـ Otter Assistant الخاص بالشركة العثور بالفعل على دعوات اجتماعات في تقويم Google أو Outlook، والانضمام تلقائيًا إلى الاجتماعات على الأنظمة الأساسية مثل Zoom و Microsoft Teams، ونسخها لك- حتى عندما لا تتمكن من حضور الاجتماعات بنفسك.
الآن، تدمج طريقة عرض الأخبار الجديدة معلومات التقويم مباشرة في Otter، بحيث يمكنك رؤية اجتماعاتك القادمة، والانضمام إليها تلقائيًا من داخل Otter، وجدولة المساعد للانضمام إليك أو الذهاب إلى مكانك، والعثور على الاجتماعات السابقة حسب التاريخ للوصول إلى ملاحظات Otter. الجديد أيضًا هو ميزة مدعومة بالذكاء الاصطناعي AI-powered والتي تنشئ عرضًا تفصيليًا للملاحظات، وتسحب الموضوعات المهمة وتعرضها في لوحة بها روابط للانتقال إلى القسم ذي الصلة من تسجيل الاجتماع.
جعل الاجتماعات قابلة للبحث
كل هذا جزء من دفعة من Otter لتخزين محتوى الاجتماع وجعله قابلاً للبحث، بالطريقة التي يعتبرها موظفو المكتب الآن أنه من المسلم به أن مناقشات Slack وجداول البيانات ومستندات معالجة الكلمات يمكن الوصول إليها دائمًا. يمكن أن يجعل ذلك الاجتماعات أكثر قيمة لمن يحضرونها، كما يقول Liang- ويسهل على الأشخاص تخطي الاجتماعات دون أن يفوتوا أي شيء مهم. ويضيف أنه في المستقبل، قد يتمكن الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Otter من تمييز المدعوين للاجتماع تلقائيًا عندما يلاحظ شيئًا ذا صلة بهم قد تمت مناقشته.
يقول Liang: "في كثير من الأحيان، في بيئات الشركات، يميل الأشخاص إلى دعوة أشخاص أكثر من اللازم لحضور أي اجتماع". "نرى أن Otter سيصبح هذا النظام الشامل الذي يمكن أن يساعد الأشخاص حقًا على التواصل بشكل أفضل كثيرًا ويساعد الأشخاص أيضًا على تقليل إجهاد Zoom وتحسين صحتهم العقلية".
ضمن ملاحظات Otter، يمكنك الآن إنشاء ما يسميه Otter جواهر الاجتماعات، مع إبراز أقسام من الملاحظات لتحويلها إلى عناصر عمل يمكنك تخصيصها لنفسك أو لزميل أو إضافة تعليقات إضافية أو طرح أسئلة. تظهر عناصر الإجراءات هذه في ملف الأخبار أيضًا.
مثل أدوات النسخ الأخرى، يميز Otter تلقائيًا بين المتحدثين في التسجيلات، مما يتيح للمستخدمين تحديد أسماء كل متحدث ووضع العلامات عليها طوال الوقت، ويسمح للمستخدمين بتنظيف النصوص إذا كانوا يرغبون في القيام بذلك، بما في ذلك أثناء المشاهدة والاستماع إلى تسجيلات الاجتماع. يقول ليانج إن هذه التسجيلات والبيانات الأخرى يتم تشفيرها وتخزينها مع مراعاة الخصوصية: "نحن ندرك أن الاتصالات الصوتية غالبًا ما تحتوي على معلومات حساسة للغاية وسرية للغاية".
تتيح الخدمة الآن أيضًا لعملاء Otter إضافة شرائح وأدوات مساعدة مرئية أخرى للاجتماعات إلى ملاحظات Otter بنقرة واحدة على الصورة المصغرة لفيديو الاجتماع المسجل. يتطلب ذلك ميزة Otter Assistant، وهي ميزة متاحة للأعضاء الذين لديهم خطط Pro، والتي يبلغ سعرها 12.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا أو 100 دولار أمريكي سنويًا، وخطط الأعمال بسعر 30 دولارًا أمريكيًا في الشهر أو 240 دولارًا أمريكيًا سنويًا لكل مستخدم.
وفقًا للشركة، سيرى مستخدمو Otter Business المتصلون عبر الموقع دعوة لاستخدام الميزات والواجهة الجديدة في الأيام القليلة المقبلة، وسيتم طرح الإصدار الجديد لجميع المستخدمين بحلول شهر مايو. سيتم أيضًا تحديث تطبيقات الشركة لنظامي التشغيل iOS و Android في الأسابيع المقبلة.
يقول Otter إنه شهد اهتمامًا مستمرًا خلال العام الماضي، حيث تضخم العدد التراكمي لدقائق الاجتماعات التي سجلتها الخدمة من 3 مليارات دقيقة إلى 12 مليار دقيقة.
