Google Workspace is getting a major overhaul for the post-pandemic world
كشفت Google النقاب عن إصلاح واسع النطاق لـ Google Workspace (سابقًا G Suite)، ومجموعة أدوات الإنتاجية والتعاون الخاصة بها، استعدادًا لظهور العمل الهجين hybrid working بمجرد انحسار الوباء.
في نموذج العمل الهجين، يقسم الموظفون وقتهم بين المنزل والمكتب، ويحصدون ثمار العمل عن بُعد دون التضحية بفوائد التفاعل وجهًا لوجه. ومع ذلك، تعتقد Google أن هذا الترتيب المرن الجديد سيتطلب مجموعة من الأدوات الماهرة في دعم جميع طرق العمل في وقت واحد.
قال Javier Soltero، الذي يرأس Google Workspace: "نحن مهتمون بشكل خاص بما نسميه المساواة في التعاون، أو القدرة على المساهمة على قدم المساواة، بغض النظر عما إذا كنت تجلس في نفس الغرفة مع زميلك أو في نصفي الكرة الأرضية منفصلين".
"اليوم، نعلن عن أدوات وميزات جديدة لمساعدة الأشخاص على الاستفادة القصوى من وقتهم والتعاون على قدم المساواة وتحقيق المزيد من التأثير".
إدارة وقت Google Workspace
تدور بعض أهم التغييرات في مساحة العمل، والتي من المتوقع أن يتم طرحها في الأسابيع والأشهر القادمة، حول كيفية تقسيم الموظفين ليوم عملهم وإتاحة أنفسهم للزملاء.
وأوضح Soltero: "الاتجاه الذي نراه في القوى العاملة اليوم هو التوفيق بين المسؤوليات المهنية والشخصية، حيث يعمل العديد من الموظفين الآن في سباقات السرعة sprints". "نظرًا لأن المزيد من الشركات تتبنى نموذجًا مرنًا ومختلطًا، فسنحتاج جميعًا إلى أدوات لمساعدتنا على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة والاستفادة القصوى من وقتنا".
على سبيل المثال، ستتيح ميزة "ساعات العمل القابلة للتجزئة" الجديدة لمستخدمي مساحة العمل تحديد فترات زمنية تكون متاحة للاجتماعات، بينما ستعرض "مؤشرات الموقع" الأيام التي يعمل فيها الشخص من المنزل مقابل المكتب.
في نموذج العمل الهجين، يقسم الموظفون وقتهم بين المنزل والمكتب، ويحصدون ثمار العمل عن بُعد دون التضحية بفوائد التفاعل وجهًا لوجه. ومع ذلك، تعتقد Google أن هذا الترتيب المرن الجديد سيتطلب مجموعة من الأدوات الماهرة في دعم جميع طرق العمل في وقت واحد.
قال Javier Soltero، الذي يرأس Google Workspace: "نحن مهتمون بشكل خاص بما نسميه المساواة في التعاون، أو القدرة على المساهمة على قدم المساواة، بغض النظر عما إذا كنت تجلس في نفس الغرفة مع زميلك أو في نصفي الكرة الأرضية منفصلين".
"اليوم، نعلن عن أدوات وميزات جديدة لمساعدة الأشخاص على الاستفادة القصوى من وقتهم والتعاون على قدم المساواة وتحقيق المزيد من التأثير".
إدارة وقت Google Workspace
تدور بعض أهم التغييرات في مساحة العمل، والتي من المتوقع أن يتم طرحها في الأسابيع والأشهر القادمة، حول كيفية تقسيم الموظفين ليوم عملهم وإتاحة أنفسهم للزملاء.
وأوضح Soltero: "الاتجاه الذي نراه في القوى العاملة اليوم هو التوفيق بين المسؤوليات المهنية والشخصية، حيث يعمل العديد من الموظفين الآن في سباقات السرعة sprints". "نظرًا لأن المزيد من الشركات تتبنى نموذجًا مرنًا ومختلطًا، فسنحتاج جميعًا إلى أدوات لمساعدتنا على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة والاستفادة القصوى من وقتنا".
على سبيل المثال، ستتيح ميزة "ساعات العمل القابلة للتجزئة" الجديدة لمستخدمي مساحة العمل تحديد فترات زمنية تكون متاحة للاجتماعات، بينما ستعرض "مؤشرات الموقع" الأيام التي يعمل فيها الشخص من المنزل مقابل المكتب.
من ناحية أخرى، يمنح "وقت التركيز" و "الأحداث المتكررة خارج المكتب" للمستخدمين طريقة لجدولة أجزاء من اليوم خالية من الإلهاء. الأول يحد من أنواع الإخطارات المستلمة خلال فترة محددة مسبقًا، بينما يمكن استخدام الأخير لإنشاء فترات زمنية منتظمة بعيدًا عن المكتب، مما يؤدي تلقائيًا إلى رفض جميع أحداث التقويم التي تتداخل.
تحصل Workspace أيضًا على ميزة تحليلات جديدة تتيح للموظفين معرفة كيفية تقسيم وقتهم بين كل مسئولية من مسئولياتهم. هذه البيانات مرئية فقط للموظف، وليس لمديره، لذلك لا يمكن استخدامها كوسيلة لمراقبة الموظفين.
تحصل Workspace أيضًا على ميزة تحليلات جديدة تتيح للموظفين معرفة كيفية تقسيم وقتهم بين كل مسئولية من مسئولياتهم. هذه البيانات مرئية فقط للموظف، وليس لمديره، لذلك لا يمكن استخدامها كوسيلة لمراقبة الموظفين.
التعاون Collaboration
بالإضافة إلى تسهيلات إدارة الوقت الجديدة، ستقدم Google أيضًا مجموعة من الترقيات المصممة لجعل التعاون "أكثر إنصافًا ويمكن الوصول إليه".
أعلنت الشركة عن خيارات Google Meet الجديدة لأولئك الذين يستخدمون مجموعة من الأجهزة (مثل أجهزة غرفة الاجتماعات، و Nest Hub Max وما إلى ذلك) لاستضافة الاجتماعات. وفقًا لـ Soltero، ستسمح "تجارب الشاشة الثانية" للمستخدمين بتقديم جميع جوانب الاجتماع والمشاركة فيها (الدردشة، واستطلاعات الرأي، والأسئلة والأجوبة وما إلى ذلك) من أي جهاز وأي مكان.
سيتلقى Google Meet للأجهزة المحمولة أيضًا عرضًا تجانبًا تشتد الحاجة إليه، مما يسمح للعديد من الحاضرين بالظهور على الشاشة في وقت واحد، بينما يمنح دعم الصور في الصورة المستخدمين خيار تنفيذ إجراءات أخرى على أجهزتهم دون الانتقال بعيدًا عن تغذية الاجتماع.
في غضون ذلك، باسم الشمولية، تقدم Google ميزة التسميات التوضيحية الحية للبث المباشر، مع دعم مجموعة من اللغات، جنبًا إلى جنب مع وظائف الأسئلة والأجوبة والاستقصاء والقدرة على البث عبر نطاقات مساحة عمل متعددة داخل مؤسسة واحدة.
في نهاية الإعلان، كشفت Soltero أن مستخدمي حزمة Workspace الأساسية، Essentials، سيحصلون على إمكانية الوصول إلى بعض الخدمات الإضافية، بما في ذلك Google Chat الجديد، وتطبيق Jamboard والتقويم.
بالإضافة إلى تسهيلات إدارة الوقت الجديدة، ستقدم Google أيضًا مجموعة من الترقيات المصممة لجعل التعاون "أكثر إنصافًا ويمكن الوصول إليه".
أعلنت الشركة عن خيارات Google Meet الجديدة لأولئك الذين يستخدمون مجموعة من الأجهزة (مثل أجهزة غرفة الاجتماعات، و Nest Hub Max وما إلى ذلك) لاستضافة الاجتماعات. وفقًا لـ Soltero، ستسمح "تجارب الشاشة الثانية" للمستخدمين بتقديم جميع جوانب الاجتماع والمشاركة فيها (الدردشة، واستطلاعات الرأي، والأسئلة والأجوبة وما إلى ذلك) من أي جهاز وأي مكان.
سيتلقى Google Meet للأجهزة المحمولة أيضًا عرضًا تجانبًا تشتد الحاجة إليه، مما يسمح للعديد من الحاضرين بالظهور على الشاشة في وقت واحد، بينما يمنح دعم الصور في الصورة المستخدمين خيار تنفيذ إجراءات أخرى على أجهزتهم دون الانتقال بعيدًا عن تغذية الاجتماع.
في غضون ذلك، باسم الشمولية، تقدم Google ميزة التسميات التوضيحية الحية للبث المباشر، مع دعم مجموعة من اللغات، جنبًا إلى جنب مع وظائف الأسئلة والأجوبة والاستقصاء والقدرة على البث عبر نطاقات مساحة عمل متعددة داخل مؤسسة واحدة.
في نهاية الإعلان، كشفت Soltero أن مستخدمي حزمة Workspace الأساسية، Essentials، سيحصلون على إمكانية الوصول إلى بعض الخدمات الإضافية، بما في ذلك Google Chat الجديد، وتطبيق Jamboard والتقويم.
