الأخبار

كيفية إدراج معلومات جهات اتصال Outlook في Microsoft Word

هناك عدد من الطرق لإدراج معلومات الاتصال في مستند Word. ربما يكون الأسهل هو إضافة زر دفتر العناوين إلى شريط أدوات الوصول السريع بحيث يمكنك إضافة جهات اتصال أثناء التنقل وبضغطة زر في أي تطبيق من تطبيقات Microsoft Office.

إضافة زر دفتر العناوين Address Book إلى شريط أدوات الوصول السريع
لإضافة الزر، انقر فوق رمز السهم في شريط أدوات الوصول السريع. يفتح هذا الرمز قائمة منسدلة تسمح لك بتخصيص شريط أدوات الوصول السريع.
 
اختر More Commands من قائمة الخيارات المتاحة.

انقر على Quick Access Toolbar من الشريط الجانبي على اليسار، ثم اختر Commands Not in the Ribbon من القائمة المنسدلة "Choose Commands From".

اختر "Address Book" ثم انقر فوق الزر Add لإضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع.
 
انقر فوق OK لإضافة زر دفتر العناوين.

إدراج جهات اتصال من دفتر العناوين الخاص بك في مستند Word
لإدراج جهة اتصال، ضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة معلومات جهة الاتصال إليه. ثم، من شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق رمز Address Book الذي أضفته.

يجب أن تظهر أسماء جهات الاتصال. في حالة الاختبار لدينا، لدينا جهة اتصال واحدة فقط، Test Contact. انقر فوق جهة الاتصال التي تريد إضافتها ، ثم انقر فوق الزر OK.

بمجرد الانتهاء من ذلك، يجب أن تظهر أي معلومات لديك لجهة الاتصال في المستند. ومع ذلك، فإن هذا يرجع بالكامل تقريبًا إلى مدى دقة إنشاء جهة الاتصال. بالنسبة للبعض، سيكون اسمًا وعنوان بريد إلكتروني. سيحصل الآخرون على عنوان ورقم هاتف وما شابه. يعتمد الأمر كله على ما تضيفه عند إنشاء جهة اتصال جديدة (أو تعديلها لاحقًا).