استغرق الأمر حوالي 40 عامًا فقط، لكن Microsoft Excel يدعم الآن مربعات الاختيار (Checkboxes). يتم طرح هذه الوظيفة حاليًا لمستخدمي سطح المكتب Windows وmacOS، مع إصدار الويب والهاتف المحمول "قريبًا".
يشبه تنفيذ مربعات الاختيار الجديدة ما يتم تقديمه في جداول بيانات Google. قم بتمييز بعض الخلايا في جدول البيانات الخاص بك، وافتح القائمة "إدراج Insert" من الشريط العلوي، ثم انقر فوق الزر "مربع الاختيار Checkbox". سيتم إدراج مربع اختيار فارغ في كل خلية من الخلايا المميزة.
بشكل افتراضي، تحمل خانة الاختيار الفارغة قيمة FALSE (0). يؤدي النقر فوق مربع الاختيار إلى تغيير قيمته إلى TRUE (1)، والتي تتم الإشارة إليها بواسطة أيقونة علامة الاختيار. يؤدي هذا إلى فتح الباب أمام بعض الوظائف المتقدمة من خلال الصيغ ووظائف IF والعبارات الشرطية. يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لحذف أي عناصر تم وضع علامة عليها كمكتملة في قائمة التحقق، على سبيل المثال. يمكن أيضًا الوصول إلى البيانات من أوراق أخرى في المصنف.
يشبه تنفيذ مربعات الاختيار الجديدة ما يتم تقديمه في جداول بيانات Google. قم بتمييز بعض الخلايا في جدول البيانات الخاص بك، وافتح القائمة "إدراج Insert" من الشريط العلوي، ثم انقر فوق الزر "مربع الاختيار Checkbox". سيتم إدراج مربع اختيار فارغ في كل خلية من الخلايا المميزة.
بشكل افتراضي، تحمل خانة الاختيار الفارغة قيمة FALSE (0). يؤدي النقر فوق مربع الاختيار إلى تغيير قيمته إلى TRUE (1)، والتي تتم الإشارة إليها بواسطة أيقونة علامة الاختيار. يؤدي هذا إلى فتح الباب أمام بعض الوظائف المتقدمة من خلال الصيغ ووظائف IF والعبارات الشرطية. يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لحذف أي عناصر تم وضع علامة عليها كمكتملة في قائمة التحقق، على سبيل المثال. يمكن أيضًا الوصول إلى البيانات من أوراق أخرى في المصنف.
يمكن لأولئك الذين يفضلون التنقل باستخدام لوحة المفاتيح تحديد مربع الاختيار بالضغط على مفتاح المسافة. إذا قمت بتمييز مربعات اختيار متعددة والضغط على Space، فسيتم تحديدها جميعًا في وقت واحد. سيؤدي الضغط على مفتاح الحذف إلى إلغاء تحديد هذه المربعات، وسيؤدي الضغط على مفتاح الحذف في المربع غير المحدد إلى إزالته من جدول البيانات.
لاحظ أن برنامج Excel كان يقدم سابقًا مربعات اختيار من خلال إطار عمل ActiveX، والذي تم إهلاكه منذ 11 عامًا. لكن تطبيق ActiveX لم يكن في الواقع أكثر من مجرد حل بديل غير موثوق به بشكل لا يصدق للمستخدمين المتقدمين. تعمل ميزة مربع الاختيار اليوم بشكل لا تشوبه شائبة ولا تتطلب أي خبرة، فهي تطبيق سليم.
إذا كنت تواجه مشكلة في استخدام مربعات الاختيار في الصيغ أو البيانات الشرطية، فأنت محظوظ، حيث يوجد الكثير من البرامج التعليمية المتوفرة على YouTube والأنظمة الأساسية الأخرى (تمكن مختبرو الإصدار التجريبي من الوصول إليها في أواخر العام الماضي). فقط تأكد من تجنب أي برامج تعليمية قديمة لـ ActiveX للأسباب الموضحة أعلاه.
تعد Microsoft بتقديم مربعات اختيار لجميع مستخدمي Windows وmacOS لسطح المكتب "بحلول نهاية يوليو"، على الرغم من أن معظم المستخدمين يجب أن يحصلوا على الميزة خلال الأيام القليلة المقبلة. سيتم طرح إصدارات Excel على الويب والجوال في وقت لاحق. لن تتلقى الإصدارات القديمة من Excel التي تم تضمينها في حزم Microsoft Office (مثل Office 2021) ميزة علامات الاختيار.
