تعد الطابعات متعددة الوظائف أداة رائعة للمكتب المنزلي. يمكنها طباعة المستندات ومسحها ضوئيًا ونسخها وإرسالها عبر الفاكس بسهولة. ولكن مع وجود العديد من أنواع الطابعات المختلفة في السوق اليوم، قد يكون من الصعب العثور على طابعة تناسب جميع احتياجاتك؟ على الرغم من ذلك، يمكنك التسوق في مجموعة طابعات A3 من Konica Minolta والحصول على واحدة تناسب احتياجاتك.
في هذه المقالة، ستتعرف على كيفية العثور على أفضل طابعة متعددة الوظائف لمكتبك المنزلي.
1. تحقق من المراجعات
تتمثل الخطوة الأولى الرائعة للعثور على أفضل طابعة متعددة الوظائف لمكتبك المنزلي في قراءة التقييمات. تعد المراجعات طريقة جيدة لفهم مدى جودة عمل الطابعات لأنها تقدم رأيًا غير متحيز من شخص يستخدمها بلا شك بشكل يومي.
يمكنك العثور على مراجعات حول أفضل الطابعات متعددة الوظائف لمكتبك المنزلي من خلال قراءة المقالات أو التحقق من مواقع الشركة على الويب. يمكن أن تكون منصات الوسائط الاجتماعية مثل Twitter أو Facebook أو YouTube مفيدة أيضًا.
عند التحقق من المراجعات، تأكد من أن الطابعة التي تبحث عنها متوافقة مع الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر ونظام التشغيل الذي تستخدمه. يريد معظم الناس ببساطة طابعة عالية الجودة تطبع بالحبر الأسود بما لا يزيد عن 12 صفحة في الدقيقة (ppm).
تتضمن بعض الميزات البارزة التي غالبًا ما يذكرها المراجعون جودة الطباعة والحجم والوظائف المتعددة والسرعة والتكلفة. تعد جودة الطباعة مهمة للطابعة لأنها توفر تمثيلًا دقيقًا للمستند الأصلي، وهو أمر ضروري عند طباعة المستندات الاحترافية.
تم تصميم بعض الطابعات بحيث تكون صغيرة الحجم أو تحتوي على ميزات تتيح لك توفير مساحة على سطح المكتب مثل صواني الورق القابلة للطي أو المقابض القابلة للسحب. يمكن أن تكون هذه مفيدة إذا لم يكن لديك مساحة كبيرة على مكتبك، ولكنها قد لا توفر جميع الوظائف من حيث السرعة والاتصال مقارنة بأنواع الطابعات الأخرى المتوفرة هناك.
2. قم بزيارة مواقع ويب ماركات الطابعات ذات السمعة الطيبة
يمكنك زيارة مواقع الويب الخاصة بماركات الطابعات ذات السمعة الطيبة لمعرفة الطرز التي تقدمها. تشمل بعض الشركات المصنعة المعروفة للطابعات HP و Canon و Epson و Brother. قم بزيارة صفحات الويب الخاصة بهم للحصول على قائمة بجميع منتجاتهم ومواصفات منتجاتهم.
يجب عليك أيضًا التحقق من كشف حسابك المصرفي أو كشف حساب بطاقة الائتمان حيث ستفرض عليك بعض الشركات رسومًا شهرية حتى إذا لم يتم استخدام الطابعة. قد تبدو كنفقة غير ضرورية، لكنها قد تكون باهظة الثمن. ستحتاج أيضًا إلى التفكير في نوع الميزات المهمة لاحتياجاتك وكم مرة سيتم استخدامها لتحديد الأفضل لمكتب منزلك.
تقدم معظم الشركات ذات السمعة الطيبة توصيات لعملائها لمساعدتهم في العثور على الطابعة المناسبة لاحتياجاتهم. تحتوي مواقع الويب الخاصة بهم على معلومات الاتصال الخاصة بهم ويسعدهم الرد على أي أسئلة قد تكون لديكم.
3. استشر أصدقائك وأقاربك
إذا كان لديك عائلة أو أصدقاء يعملون من المنزل، فاسألهم عن تجربتهم مع الطابعات. من المحتمل أنهم سيكونون قادرين على تقديم توصية من شأنها توفير بعض الوقت عند البحث عن أفضل طابعة تناسب احتياجاتك.
إذا كان ذلك ممكنًا، قم بزيارتهم واكتشف كيف تستهلك الحبر. إذا استخدموا الكثير من الخراطيش، فقد لا تكون الخيار الأفضل لك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أن تطرح عليهم أسئلة أخرى مثل سرعة طباعة المستندات ومدى جودة جودتها والمبلغ الذي يدفعونه مقابل استبدال الخراطيش.
الأشياء الأخرى التي قد ترغب في اكتشافها هي ما إذا كانت طابعاتهم ملونة أو بالأسود. إذا كنت تحتاج في الغالب إلى مطبوعات للعمل لا تتطلب ألوانًا زاهية، فسيعمل الجهاز أحادي اللون على ما يرام.
ولكن إذا كنت تبحث عن طباعة عالية الجودة بألوان زاهية، فلن يكون التمسك بالنماذج أحادية اللون فقط كافيًا لأن استخدامها سيكلفك في النهاية المزيد من المال لأنها تحتاج إلى عدة عبوات حبر. مع وضع هذه المعلومات في الاعتبار، ستجد أنه من الأسهل تحديد الطابعة المناسبة.
4. قم بزيارة العديد من متاجر الطابعات المحلية متعددة الوظائف في منطقتك
يمكن أن تساعدك زيارة العديد من متاجر الطابعات المحلية متعددة الوظائف في منطقتك وإجراء بعض الاختبارات العملية في الحصول على طابعة جيدة. لا أحد يعرف إلى أي مدى سيعمل الجهاز بشكل أفضل من موظفي المتجر، الذين تم تدريبهم لمساعدة العملاء في قرارات الشراء الخاصة بهم. كلما زاد الوقت الذي تقضيه مع هؤلاء الخبراء، كان من الأسهل عليهم مساعدتك في التوفيق بينك وبين ما هو الأفضل لاحتياجاتك.
قد يساعدك الدخول إلى متجر والتحدث إلى شخص ما أولاً في اكتشاف طرازات الطابعة متعددة الوظائف المعروضة والتي قد لا تجدها عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، يقدم العديد من بائعي التجزئة خصومات على هذه الأجهزة لأنهم يريدون أن يمر الناس عبر أبوابهم؛ إن لم يكن الآن، فحينئذٍ على مدار العام كجزء من عروض الجمعة السوداء الترويجية.
اطرح على موظفي المتجر أكبر عدد ممكن من الأسئلة للتأكد من أن الطابعة ستلبي احتياجاتك. موظفو المتجر خبراء في منتجاتهم ويجب أن يكونوا قادرين على شرح جميع ميزات الطابعات المعروضة. إذا كان لديك بعض الموظفين يعملون لديك، فيجب أن يساعدك موظفو المتجر في تحديد طابعة يمكن استخدامها بسهولة.
في حين أن هناك طابعات متوفرة لدى أي بائع تجزئة كبير أو سلسلة متاجر، فإن أفضل رهان لك للحصول على أكبر قيمة مقابل المال سيكون دائمًا من خلال التسوق من بائع تجزئة عبر الإنترنت. ستجد جميع أنواع الخيارات من طابعات الليزر الملونة متعددة الوظائف إلى الماسحات الضوئية للصور/ المستندات اللاسلكية - مع ميزات مثل قدرات إرسال الفاكسات التي تجعلها مثالية ليس فقط كجهاز طباعة أساسي في المكاتب المنزلية، ولكن أيضًا من قِبل الشركات الصغيرة التي تريد ميزات متقدمة بدون على حساب طابعة كبيرة الحجم.
في هذه المقالة، ستتعرف على كيفية العثور على أفضل طابعة متعددة الوظائف لمكتبك المنزلي.
1. تحقق من المراجعات
تتمثل الخطوة الأولى الرائعة للعثور على أفضل طابعة متعددة الوظائف لمكتبك المنزلي في قراءة التقييمات. تعد المراجعات طريقة جيدة لفهم مدى جودة عمل الطابعات لأنها تقدم رأيًا غير متحيز من شخص يستخدمها بلا شك بشكل يومي.
يمكنك العثور على مراجعات حول أفضل الطابعات متعددة الوظائف لمكتبك المنزلي من خلال قراءة المقالات أو التحقق من مواقع الشركة على الويب. يمكن أن تكون منصات الوسائط الاجتماعية مثل Twitter أو Facebook أو YouTube مفيدة أيضًا.
عند التحقق من المراجعات، تأكد من أن الطابعة التي تبحث عنها متوافقة مع الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر ونظام التشغيل الذي تستخدمه. يريد معظم الناس ببساطة طابعة عالية الجودة تطبع بالحبر الأسود بما لا يزيد عن 12 صفحة في الدقيقة (ppm).
تتضمن بعض الميزات البارزة التي غالبًا ما يذكرها المراجعون جودة الطباعة والحجم والوظائف المتعددة والسرعة والتكلفة. تعد جودة الطباعة مهمة للطابعة لأنها توفر تمثيلًا دقيقًا للمستند الأصلي، وهو أمر ضروري عند طباعة المستندات الاحترافية.
تم تصميم بعض الطابعات بحيث تكون صغيرة الحجم أو تحتوي على ميزات تتيح لك توفير مساحة على سطح المكتب مثل صواني الورق القابلة للطي أو المقابض القابلة للسحب. يمكن أن تكون هذه مفيدة إذا لم يكن لديك مساحة كبيرة على مكتبك، ولكنها قد لا توفر جميع الوظائف من حيث السرعة والاتصال مقارنة بأنواع الطابعات الأخرى المتوفرة هناك.
2. قم بزيارة مواقع ويب ماركات الطابعات ذات السمعة الطيبة
يمكنك زيارة مواقع الويب الخاصة بماركات الطابعات ذات السمعة الطيبة لمعرفة الطرز التي تقدمها. تشمل بعض الشركات المصنعة المعروفة للطابعات HP و Canon و Epson و Brother. قم بزيارة صفحات الويب الخاصة بهم للحصول على قائمة بجميع منتجاتهم ومواصفات منتجاتهم.
يجب عليك أيضًا التحقق من كشف حسابك المصرفي أو كشف حساب بطاقة الائتمان حيث ستفرض عليك بعض الشركات رسومًا شهرية حتى إذا لم يتم استخدام الطابعة. قد تبدو كنفقة غير ضرورية، لكنها قد تكون باهظة الثمن. ستحتاج أيضًا إلى التفكير في نوع الميزات المهمة لاحتياجاتك وكم مرة سيتم استخدامها لتحديد الأفضل لمكتب منزلك.
تقدم معظم الشركات ذات السمعة الطيبة توصيات لعملائها لمساعدتهم في العثور على الطابعة المناسبة لاحتياجاتهم. تحتوي مواقع الويب الخاصة بهم على معلومات الاتصال الخاصة بهم ويسعدهم الرد على أي أسئلة قد تكون لديكم.
3. استشر أصدقائك وأقاربك
إذا كان لديك عائلة أو أصدقاء يعملون من المنزل، فاسألهم عن تجربتهم مع الطابعات. من المحتمل أنهم سيكونون قادرين على تقديم توصية من شأنها توفير بعض الوقت عند البحث عن أفضل طابعة تناسب احتياجاتك.
إذا كان ذلك ممكنًا، قم بزيارتهم واكتشف كيف تستهلك الحبر. إذا استخدموا الكثير من الخراطيش، فقد لا تكون الخيار الأفضل لك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أن تطرح عليهم أسئلة أخرى مثل سرعة طباعة المستندات ومدى جودة جودتها والمبلغ الذي يدفعونه مقابل استبدال الخراطيش.
الأشياء الأخرى التي قد ترغب في اكتشافها هي ما إذا كانت طابعاتهم ملونة أو بالأسود. إذا كنت تحتاج في الغالب إلى مطبوعات للعمل لا تتطلب ألوانًا زاهية، فسيعمل الجهاز أحادي اللون على ما يرام.
ولكن إذا كنت تبحث عن طباعة عالية الجودة بألوان زاهية، فلن يكون التمسك بالنماذج أحادية اللون فقط كافيًا لأن استخدامها سيكلفك في النهاية المزيد من المال لأنها تحتاج إلى عدة عبوات حبر. مع وضع هذه المعلومات في الاعتبار، ستجد أنه من الأسهل تحديد الطابعة المناسبة.
4. قم بزيارة العديد من متاجر الطابعات المحلية متعددة الوظائف في منطقتك
يمكن أن تساعدك زيارة العديد من متاجر الطابعات المحلية متعددة الوظائف في منطقتك وإجراء بعض الاختبارات العملية في الحصول على طابعة جيدة. لا أحد يعرف إلى أي مدى سيعمل الجهاز بشكل أفضل من موظفي المتجر، الذين تم تدريبهم لمساعدة العملاء في قرارات الشراء الخاصة بهم. كلما زاد الوقت الذي تقضيه مع هؤلاء الخبراء، كان من الأسهل عليهم مساعدتك في التوفيق بينك وبين ما هو الأفضل لاحتياجاتك.
قد يساعدك الدخول إلى متجر والتحدث إلى شخص ما أولاً في اكتشاف طرازات الطابعة متعددة الوظائف المعروضة والتي قد لا تجدها عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، يقدم العديد من بائعي التجزئة خصومات على هذه الأجهزة لأنهم يريدون أن يمر الناس عبر أبوابهم؛ إن لم يكن الآن، فحينئذٍ على مدار العام كجزء من عروض الجمعة السوداء الترويجية.
اطرح على موظفي المتجر أكبر عدد ممكن من الأسئلة للتأكد من أن الطابعة ستلبي احتياجاتك. موظفو المتجر خبراء في منتجاتهم ويجب أن يكونوا قادرين على شرح جميع ميزات الطابعات المعروضة. إذا كان لديك بعض الموظفين يعملون لديك، فيجب أن يساعدك موظفو المتجر في تحديد طابعة يمكن استخدامها بسهولة.
في حين أن هناك طابعات متوفرة لدى أي بائع تجزئة كبير أو سلسلة متاجر، فإن أفضل رهان لك للحصول على أكبر قيمة مقابل المال سيكون دائمًا من خلال التسوق من بائع تجزئة عبر الإنترنت. ستجد جميع أنواع الخيارات من طابعات الليزر الملونة متعددة الوظائف إلى الماسحات الضوئية للصور/ المستندات اللاسلكية - مع ميزات مثل قدرات إرسال الفاكسات التي تجعلها مثالية ليس فقط كجهاز طباعة أساسي في المكاتب المنزلية، ولكن أيضًا من قِبل الشركات الصغيرة التي تريد ميزات متقدمة بدون على حساب طابعة كبيرة الحجم.
5. بحث قدراتهم متعددة المهام
هذا أمر يجب أن تفعله! تحتاج الطابعة الجيدة متعددة الوظائف إلى التعامل مع أنواع مختلفة من المهام. لا ترغب في شراء واحدة يمكنها الطباعة بالأبيض والأسود فقط ثم تكتشف أنك بحاجة إليها للطباعة بالألوان أو المسح الضوئي - مرة أخرى، قم بإجراء البحث مسبقًا حتى تعرف ما هو الأفضل بالنسبة لك.
يمكنك العثور على معلومات حول إمكانات الطابعة متعددة المهام من نسخة إعلان الطابعة. يمكن للعملاء الآخرين والتعليقات على مواقع مثل Amazon.com والمراجعات على المواقع المستقلة توفير معلومات إضافية.
تأكد من أن الطابعة التي تحددها يمكنها طباعة المستندات ونسخها ومسحها ضوئيًا وفاكسًا. الاتصال اللاسلكي أيضًا شيء لا تريد أن تنسى التحقق منه لأن هذا سيسمح لك بالطباعة من أي مكان في منزلك.
قد يكون المكتب المنزلي مكانًا يلجأ إليه المهنيين العاملين وأصحاب الأعمال. إنه يوفر لهم الفرصة للعمل في وقتهم الخاص، في بيئة يمكنهم التحكم فيها - حتى لو كانت محصورة في غرفة واحدة أو زاوية من منزل كبير. يمكن للطابعة متعددة الوظائف أن تجعل العمل في مثل هذه البيئة أكثر ملاءمة.
أيضًا، ستكون الطابعة التي تختارها مشكلة كبيرة لمكتبك المنزلي، لذا تأكد من أنها تحتوي على الوظائف والميزات التي تحتاجها أكثر.
