يتيح تطبيق تذكير الطرف الأول الخاص بشركة Apple، والذي تم إصلاحه في عام 2020، للمستخدمين تعيين المهام لأشخاص آخرين. إليك كيفية القيام بذلك في macOS Monterey.
يعد تفويض المهام وتعيينها Delegating and assigning لأشخاص آخرين ميزة مفيدة بشكل لا يصدق- ويصادف أن تكون ميزة مفقودة حتى من تطبيقات قائمة الجهات الخارجية الأكثر ازدحامًا بالميزات.
على الرغم من أن الميزة نفسها بسيطة إلى حد ما، إلا أنها تتطلب القليل من الإعداد. إليك كيفية القيام بذلك.
كيفية إعداد تعيين المهام Assigning Tasks
يعد تفويض المهام وتعيينها Delegating and assigning لأشخاص آخرين ميزة مفيدة بشكل لا يصدق- ويصادف أن تكون ميزة مفقودة حتى من تطبيقات قائمة الجهات الخارجية الأكثر ازدحامًا بالميزات.
على الرغم من أن الميزة نفسها بسيطة إلى حد ما، إلا أنها تتطلب القليل من الإعداد. إليك كيفية القيام بذلك.
كيفية إعداد تعيين المهام Assigning Tasks
1- قم بإنشاء قائمة جديدة ستستخدمها لجميع المهام المعينة لك
2- قم بالمرور فوق القائمة وانقر على أيقونة الشخص
3- من مربع الحوار الذي يظهر، انقر فوق إضافة أشخاص Add People
4- اختر Mail أو Messages أو Copy Link أو AirDrop
5- انقر فوق "مشاركة Share" لإرسال ارتباط إلى الشخص بقائمتك الجديدة
تمنح هذه الخطوات ببساطة مستخدم Apple آخر القدرة على عرض واستخدام قائمة التذكيرات الخاصة بك، والتي تتضمن القدرة على القراءة والكتابة عليها.
كيفية تعيين مهمة لشخص آخر
1- انقر فوق المهمة التي تريد تعيينها
2- في السطر الذي يبدأ بإضافة التاريخ Add Date، انقر على أيقونة الشخص
3- اختر من قائمة الأشخاص المصرح لهم بمشاهدة هذه القائمة
بمجرد تعيين مهمة لشخص آخر، سيتلقى إشعارًا ينبهه إلى أن لديه الآن ما يفعله. من جانبك، سترى صورته- أو الأحرف الأولى - في عنوان المهمة.
ماذا يحدث عندما يكمل المهمة
حتى إذا قمت بتعيين المهمة إلى شخص آخر، فلا يزال بإمكانك إكمالها وإزالتها من القائمة بنفسك. بغض النظر عمن قام بالفعل بوضع علامة على التذكير كاملاً، فإنه سيختفي من القائمة.
تجدر الإشارة إلى أنك لن تتمكن من تعيين مهمة لأكثر من شخص واحد. ومع ذلك، يمكنك إعادة تعيينها إلى شخص آخر بنفس الطريقة التي قمت بتفويضها بها في الأصل.
1- انقر فوق المهمة التي تريد إعادة تعيينها
2- في السطر الذي يبدأ بإضافة التاريخ، انقر فوق أيقونة رأس الشخص
4- إما أن تضغط على × بجانب اسمه لإزالتها
5- بدلاً من ذلك، انقر فوق اسمه واختر شخصًا آخر من قائمة الأشخاص المصرح لهم برؤية مهامك
هذا إلى حد كبير كل ما هو موجود لتعيين المهام وتفويضها في تطبيق Reminders. على الرغم من أنها ميزة مفيدة، إلا أنها لن تعمل على الأرجح من أجل تعاون أكثر تعقيدًا عندما يحتاج العديد من الأشخاص إلى العمل في مهمة، أو إذا كنت بحاجة إلى تتبع الخطوات داخل مشروع معين.
مع ما يقال، لا يزال تطبيق Reminders خيارًا رائعًا للأزواج أو العائلات أو حتى الفرق الصغيرة.
تجدر الإشارة إلى أنك لن تتمكن من تعيين مهمة لأكثر من شخص واحد. ومع ذلك، يمكنك إعادة تعيينها إلى شخص آخر بنفس الطريقة التي قمت بتفويضها بها في الأصل.
1- انقر فوق المهمة التي تريد إعادة تعيينها
2- في السطر الذي يبدأ بإضافة التاريخ، انقر فوق أيقونة رأس الشخص
4- إما أن تضغط على × بجانب اسمه لإزالتها
5- بدلاً من ذلك، انقر فوق اسمه واختر شخصًا آخر من قائمة الأشخاص المصرح لهم برؤية مهامك
هذا إلى حد كبير كل ما هو موجود لتعيين المهام وتفويضها في تطبيق Reminders. على الرغم من أنها ميزة مفيدة، إلا أنها لن تعمل على الأرجح من أجل تعاون أكثر تعقيدًا عندما يحتاج العديد من الأشخاص إلى العمل في مهمة، أو إذا كنت بحاجة إلى تتبع الخطوات داخل مشروع معين.
مع ما يقال، لا يزال تطبيق Reminders خيارًا رائعًا للأزواج أو العائلات أو حتى الفرق الصغيرة.
