أهم الميزات في تطبيق Teams التي تسهل عليك التواصل والتعاون مع الآخرين في أداء المهام بسهولة:
1- الإرسال التلقائي دون اتصال Offline autosend
تتيح لك الاستمرار في إرسال الرسائل عبر Teams حتى دون اتصال بالإنترنت، حيث تحدد هذه الميزة الوقت الذي يتم فيه إرسال رسائل Teams أو تحريرها عندما يكون المستخدم غير متصل، ويتم إرسال هذه الرسائل تلقائيًا بمجرد عودة الجهاز إلى الاتصال بالإنترنت.
2- مركز الموافقات الجديد Approvals hub
يمكنك استخدام الموافقات Approvals في Teams لتبسيط طلبات الموافقة والعمليات مع زملائك في الفريق والشركاء، حيث يمكنك إنشاء الطلبات، وعرض الطلبات المرسلة إليك، ولكن الآن يضم التطبيق ميزة تُسمى مركز الموافقات Approvals hub، هذا هو المكان الذي سترى فيه جميع الموافقات التي أرسلتها أو تلقيتها، ومنها الموافقات المكتملة بالفعل.
ومن السهل إرسال طلبات للموافقة عبر محادثة Teams مباشرة، أو في محادثة قناة أو من خلال تطبيق الموافقات نفسه. ما عليك سوى تحديد نوع الموافقة وإضافة التفاصيل وإرفاق الملفات واختيار الأشخاص الذين تريد موافقتهم. وبمجرد الإرسال، يتم إخطارهم ويمكنهم مراجعة الطلب والتصرف بناءً عليه. ويمكن تقديم مجموعة كبيرة من طلبات الموافقات، مثل: مطالبة زميل في العمل بمنح العميل خصمًا، أو طلب تقرير النفقات، أو تقديم طلب للإجازة، وغير ذلك الكثير.
3- إضافة تقويم مشترك إلى قناة في تطبيق Teams
تتيح لك إنشاء تقويم ومشاركته مع أعضاء قناة معينة. حيث إنه عند إنشاء اجتماع في قناة، يقوم Teams تلقائيًا بإنشاء منشور جديد في موجز نشاط القناة. لن يرى المستخدمون الذين أوقفوا الإشعارات الحدث إلا عندما يفتحون تقويم القناة، وبمجرد نشر حدث القناة يمكنك إضافته إلى تقويمك الشخصي. توفر هذه الميزة لجميع الأعضاء داخل القناة- باستثناء المستخدمين الضيوف- رؤية للأحداث القادمة.
تتيح لك الاستمرار في إرسال الرسائل عبر Teams حتى دون اتصال بالإنترنت، حيث تحدد هذه الميزة الوقت الذي يتم فيه إرسال رسائل Teams أو تحريرها عندما يكون المستخدم غير متصل، ويتم إرسال هذه الرسائل تلقائيًا بمجرد عودة الجهاز إلى الاتصال بالإنترنت.
2- مركز الموافقات الجديد Approvals hub
يمكنك استخدام الموافقات Approvals في Teams لتبسيط طلبات الموافقة والعمليات مع زملائك في الفريق والشركاء، حيث يمكنك إنشاء الطلبات، وعرض الطلبات المرسلة إليك، ولكن الآن يضم التطبيق ميزة تُسمى مركز الموافقات Approvals hub، هذا هو المكان الذي سترى فيه جميع الموافقات التي أرسلتها أو تلقيتها، ومنها الموافقات المكتملة بالفعل.
ومن السهل إرسال طلبات للموافقة عبر محادثة Teams مباشرة، أو في محادثة قناة أو من خلال تطبيق الموافقات نفسه. ما عليك سوى تحديد نوع الموافقة وإضافة التفاصيل وإرفاق الملفات واختيار الأشخاص الذين تريد موافقتهم. وبمجرد الإرسال، يتم إخطارهم ويمكنهم مراجعة الطلب والتصرف بناءً عليه. ويمكن تقديم مجموعة كبيرة من طلبات الموافقات، مثل: مطالبة زميل في العمل بمنح العميل خصمًا، أو طلب تقرير النفقات، أو تقديم طلب للإجازة، وغير ذلك الكثير.
3- إضافة تقويم مشترك إلى قناة في تطبيق Teams
تتيح لك إنشاء تقويم ومشاركته مع أعضاء قناة معينة. حيث إنه عند إنشاء اجتماع في قناة، يقوم Teams تلقائيًا بإنشاء منشور جديد في موجز نشاط القناة. لن يرى المستخدمون الذين أوقفوا الإشعارات الحدث إلا عندما يفتحون تقويم القناة، وبمجرد نشر حدث القناة يمكنك إضافته إلى تقويمك الشخصي. توفر هذه الميزة لجميع الأعضاء داخل القناة- باستثناء المستخدمين الضيوف- رؤية للأحداث القادمة.
4- نقل المرفقات من Outloolk بسهولة
الأمر في غاية البساطة، فكل ما عليك فعله هو سحب المرفقات من Outlook وإفلاتها في تطبيق Teams.
5- غرف الاستراحة في اجتماعات Teams للمناقشات الجماعية
مع وجود المعلمين ومنظمي الاجتماعات الذين يبحثون عن طرق لتشجيع المناقشات الهادفة، أصبح هناك حاجة إلى تقسيم المشاركين إلى مجموعات أصغر لتسهيل المناقشات. لذلك أطلقت Microsoft ميزة غرف الاستراحة breakout rooms لتسهيل إجراء المناقشات الجماعية، حيث أصبح من السهل على المدريرين تقسيم فرق العمل إلى مجموعات أصغر لأداء مهام معينة، أو لإنها المشاريع بسرعة أكبر.
وباستخدام هذه الميزة، يتمكن المعلمون والتربويون من تقسيم فصولهم إلى مجموعات أصغر لأشياء، مثل: المشاريع أو المناقشات المركزة.
6- تكامل Teams مع Google Workspace
من السهل جدولة اجتماعات Teams والانضمام إليها مباشرةً من تقويم جوجل الخاص بك باستخدام إضافة Teams الجديدة. حيث يمكنك إجراء مكالمات الفيديو، وطرح الأفكار مع السبورة الرقمية، والبقاء على اتصال في مدرستك وعملك.
7- إعدادات للإشراف على المحادثات في الاجتماعات
يمكن لمنظمي الاجتماع والمعلمين الآن الاختيار من بين ثلاثة إعدادات للدردشة، وذلك للمساعدة في إنشاء بيئة اجتماعات آمنة وشاملة، وتشمل هذه الإعدادات ما يلي:
مفعل Enabled: هذا هو الإعداد الذي يتم تعينه افتراضيًا في تطبيق Teams، والذي يسمح بالمحادثات لجميع الحاضرين في الاجتماع في أي وقت.
معطل Disabled: هذا هو الإعداد الذي عند تفعيله لن يتمكن كل من المنظم والمشاركين من استخدام ميزة الدردشة أثناء الاجتماع.
فقط أثناء الاجتماع Only during the meeting: هذا هو الإعداد الذي عند تفعيله يتيح للمشاركين إرسال الرسائل فقط أثناء الاجتماع، بينما يمكن للمنظم إرسال الرسائل في أي وقت.
