تحتوي الخدمة (Google Workspace)- المعروفة سابقًا باسم G Suite- على مجموعة من أدوات الإنتاجية والتعاون، لمساعدة الفرق على العمل معًا في المشاريع في نفس الوقت، وتعمل Google دائمًا على تحديث وتقديم ميزات جديدة لمستخدميها، و من بين هذه الأدوات التطبيق (مستندات Google Documents، والذي حصل على ميزة رائعة مؤخرًا.
ما هي التفاصيل؟ What are the details
نظرًا لأن معظم الأشخاص يعملون من المنزل الآن بعد الظروف التي فرضها انتشار فيروس كورونا في جميع مناحي الحياة المختلفة، فقد قدمت Google ميزة ذكية رائعة في تطبيق (Google Docs) تسمى (خارج المكتب Out of Office) والتي ستنبهك إذا كان زميلك غير متوفر حاليًا.
مع استمرار انتشار جائحة كورونا، قد يحتاج الكثير من الناس إلى أخذ إجازة من العمل أو عزل أنفسهم لبعض الوقت، لذلك قد يكون من الصعب قليلاً توصيل الرسالة مباشرة إذا لم تكن متوفرة في الوقت الحالي، لذا فإن الميزة الجديدة سوف يخبرك ما إذا كان زميلك متاحًا حاليًا أم لا.
على سبيل المثال: عند محاولة الإشارة إلى زميلك في التعاونية (مستند Google)، سترى نافذة منبثقة صغيرة تتضمن معلومات تخبرك أن زميلك غير متاح حاليًا للتواصل معه، مع معلومات إضافية بما في ذلك تاريخ ووقت العودة إذا قام زميلك بتضمين هذه المعلومات مسبقًا.
كيفية استخدام الميزة في محرر مستندات Google؟
لتمييز نفسك في وضع عدم الاتصال، كل ما عليك فعله هو الضغط على خيار Out of Office، وسيقوم التطبيق بتعيين أنك غير متاح حاليًا في تطبيق التقويم ، وبعد ذلك عندما يحاول زميلك الاتصال بك ، سيقوم محرر المستندات عرض نافذة منبثقة تخبره أنك غير متاح حاليًا بالإضافة إلى التاريخ والوقت الذي ستكون متاحًا إذا كنت قد أدخلت هذه المعلومات مسبقًا.
بالإضافة إلى ذلك، إذا قام العديد من الأشخاص بتمييز أنفسهم على أنهم غير متصل، فسيظهر اسم كل شخص غير متوفر حاليًا في النافذة المنبثقة. لمزيد من المعلومات ، يمكنك النقر فوق علامة (i)، والتي ستظهر لك تاريخ عودته أيضًا، إذا كان ذلك متاحًا. هذه المعلومة.
لاحظ أن الميزة لن تظهر إلا إذا كان هذا الشخص غير متاح حاليًا، ولتعيين تاريخ ووقت العودة، يجب أن يكون هناك تقويم مشترك بينكما لتعيين تاريخ التوفر، مع ملاحظة أن هذه الميزة متاحة بالفعل لـ (G Suite) العملاء وسيكون متاحًا للجميع في جميع أنحاء العالم في نهاية فبراير أو بداية مارس المقبل.
ما هي التفاصيل؟ What are the details
نظرًا لأن معظم الأشخاص يعملون من المنزل الآن بعد الظروف التي فرضها انتشار فيروس كورونا في جميع مناحي الحياة المختلفة، فقد قدمت Google ميزة ذكية رائعة في تطبيق (Google Docs) تسمى (خارج المكتب Out of Office) والتي ستنبهك إذا كان زميلك غير متوفر حاليًا.
مع استمرار انتشار جائحة كورونا، قد يحتاج الكثير من الناس إلى أخذ إجازة من العمل أو عزل أنفسهم لبعض الوقت، لذلك قد يكون من الصعب قليلاً توصيل الرسالة مباشرة إذا لم تكن متوفرة في الوقت الحالي، لذا فإن الميزة الجديدة سوف يخبرك ما إذا كان زميلك متاحًا حاليًا أم لا.
على سبيل المثال: عند محاولة الإشارة إلى زميلك في التعاونية (مستند Google)، سترى نافذة منبثقة صغيرة تتضمن معلومات تخبرك أن زميلك غير متاح حاليًا للتواصل معه، مع معلومات إضافية بما في ذلك تاريخ ووقت العودة إذا قام زميلك بتضمين هذه المعلومات مسبقًا.
كيفية استخدام الميزة في محرر مستندات Google؟
لتمييز نفسك في وضع عدم الاتصال، كل ما عليك فعله هو الضغط على خيار Out of Office، وسيقوم التطبيق بتعيين أنك غير متاح حاليًا في تطبيق التقويم ، وبعد ذلك عندما يحاول زميلك الاتصال بك ، سيقوم محرر المستندات عرض نافذة منبثقة تخبره أنك غير متاح حاليًا بالإضافة إلى التاريخ والوقت الذي ستكون متاحًا إذا كنت قد أدخلت هذه المعلومات مسبقًا.
لاحظ أن الميزة لن تظهر إلا إذا كان هذا الشخص غير متاح حاليًا، ولتعيين تاريخ ووقت العودة، يجب أن يكون هناك تقويم مشترك بينكما لتعيين تاريخ التوفر، مع ملاحظة أن هذه الميزة متاحة بالفعل لـ (G Suite) العملاء وسيكون متاحًا للجميع في جميع أنحاء العالم في نهاية فبراير أو بداية مارس المقبل.
