إذا كان سير عملك يتضمن تخزين معلومات حساسة على Microsoft Word أو تطبيقات Office الأخرى، فقد ترغب في التفكير في حماية مستنداتك بكلمة مرور. على سبيل المثال، قد تضطر إلى تخزين مستند Word يحتوي على معلومات حساسة في مجلد عام ليتمكن الآخرون من الوصول إليه بسهولة. في هذه الحالة، ربما يجب عليك تشفير الملف ومشاركة كلمة المرور فقط مع أولئك الذين يحتاجون إلى الوصول إلى المستند.
اتبع هذا الدليل حيث نخبرك بكيفية حماية مستند Word بكلمة مرور.
Microsoft Word: كلمة مرور تحمي مستندًا على Windows
يوصى دائمًا بوضع كلمة مرور آمنة على مستنداتك التي تحتوي على معلومات حساسة.
الآن، اتبع هذه الخطوات لحماية كلمة مرور مستند Word الخاص بك على Windows.
1- قم بتشغيل Microsoft Word على جهاز Windows الخاص بك وافتح مستندًا.
2- انتقل إلى File > انقر فوق Protect Document> انقر فوق Encrypt with Password.
3- أدخل الآن كلمة المرور التي تريدها وانقر فوق OK. سيتعين عليك مرة أخرى إعادة إدخال كلمة المرور الخاصة بك للتأكيد، قم بذلك ثم اضغط على OK.
4- مع القيام بذلك، لديك كلمة مرور محمية بمستند Word الخاص بك. الآن، عند إغلاق المستند وإعادة فتحه، لن يتم فتحه دون إدخال كلمة المرور.
Microsoft Word: تشفير مستند على جهاز Mac
اتبع هذه الخطوات لوضع كلمة مرور في مستند Word على جهاز Mac.
1- قم بتشغيل Microsoft Word على جهاز Mac الخاص بك وافتح مستندًا.
2- في الشريط العلوي، اضغط على Review> انقر فوق Protect> انقر فوق Protect Document.
3- الآن قم بتعيين كلمة المرور المطلوبة لفتح المستند وانقر فوق موافق. سيُطلب منك إعادة إدخال كلمة المرور للتأكيد، قم بذلك ثم اضغط على موافق.
4- يمكنك أيضًا تعيين كلمة مرور لتعديل المستند أيضًا.
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تشفير مستندك في Microsoft Word، بحيث إذا حاول أي شخص اقتحام حسابك، فلن يتمكن من سرقة معلوماتك الحساسة. علاوة على ذلك، يمكنك تكرار هذه الخطوات نفسها على جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز Mac لحماية كلمة مرور عرض PowerPoint تقديمي أو حتى مصنف Excel.
1- قم بتشغيل Microsoft Word على جهاز Windows الخاص بك وافتح مستندًا.
2- انتقل إلى File > انقر فوق Protect Document> انقر فوق Encrypt with Password.
3- أدخل الآن كلمة المرور التي تريدها وانقر فوق OK. سيتعين عليك مرة أخرى إعادة إدخال كلمة المرور الخاصة بك للتأكيد، قم بذلك ثم اضغط على OK.
4- مع القيام بذلك، لديك كلمة مرور محمية بمستند Word الخاص بك. الآن، عند إغلاق المستند وإعادة فتحه، لن يتم فتحه دون إدخال كلمة المرور.
Microsoft Word: تشفير مستند على جهاز Mac
اتبع هذه الخطوات لوضع كلمة مرور في مستند Word على جهاز Mac.
1- قم بتشغيل Microsoft Word على جهاز Mac الخاص بك وافتح مستندًا.
2- في الشريط العلوي، اضغط على Review> انقر فوق Protect> انقر فوق Protect Document.
3- الآن قم بتعيين كلمة المرور المطلوبة لفتح المستند وانقر فوق موافق. سيُطلب منك إعادة إدخال كلمة المرور للتأكيد، قم بذلك ثم اضغط على موافق.
4- يمكنك أيضًا تعيين كلمة مرور لتعديل المستند أيضًا.
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تشفير مستندك في Microsoft Word، بحيث إذا حاول أي شخص اقتحام حسابك، فلن يتمكن من سرقة معلوماتك الحساسة. علاوة على ذلك، يمكنك تكرار هذه الخطوات نفسها على جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز Mac لحماية كلمة مرور عرض PowerPoint تقديمي أو حتى مصنف Excel.
