How to Set an Out of Office Message in Gmail
عندما تكون خارج المكتب، يجب ترك رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل وراءك. لمنحك فترة راحة، يمكنك إعداد رسائل خارج المكتب في Gmail لإعلام الأشخاص بأنك بعيد. إليك الطريقة.
قم بتعيين رسالة خارج المكتب في Gmail Online
أسهل طريقة لتعيين رسالة خارج المكتب في Gmail هي القيام بذلك من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac. ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك في Google لتتمكن من القيام بذلك.
توجه إلى موقع Gmail وانقر على رمز الترس "Settings" في الزاوية العلوية اليمنى للبدء. من قائمة "Quick Settings" التي تظهر ، حدد خيار "See All Settings".
قم بتعيين رسالة خارج المكتب في Gmail Online
أسهل طريقة لتعيين رسالة خارج المكتب في Gmail هي القيام بذلك من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac. ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك في Google لتتمكن من القيام بذلك.
توجه إلى موقع Gmail وانقر على رمز الترس "Settings" في الزاوية العلوية اليمنى للبدء. من قائمة "Quick Settings" التي تظهر ، حدد خيار "See All Settings".
سينقلك هذا إلى منطقة إعدادات Gmail لحسابك. قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل علامة التبويب "General" حتى ترى خيارات "المجيب التلقائي Vacation Responder".
في بعض المناطق، مثل المملكة المتحدة، تم تسمية هذه المنطقة باسم "رد تلقائي خارج المكتب Out-Of-Office AutoReply" بدلاً من ذلك، وهو ما ستراه في لقطات الشاشة الموضحة أدناه. وذلك لأن المملكة المتحدة لا تستخدم عادةً مصطلح "vacation" للإشارة إلى فترات الراحة.
ومع ذلك، تظل الإعدادات كما هي لكل اللغات.
في بعض المناطق، مثل المملكة المتحدة، تم تسمية هذه المنطقة باسم "رد تلقائي خارج المكتب Out-Of-Office AutoReply" بدلاً من ذلك، وهو ما ستراه في لقطات الشاشة الموضحة أدناه. وذلك لأن المملكة المتحدة لا تستخدم عادةً مصطلح "vacation" للإشارة إلى فترات الراحة.
ومع ذلك، تظل الإعدادات كما هي لكل اللغات.
تعمل رسائل خارج المكتب من خلال الرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها، وتنبيههم إلى حقيقة أنك غير متاح للرد. يمكنك تعيين النطاق الزمني الذي ستكون فيه "out of office" أو "on vacation" وبعيدًا عن رسائل البريد الإلكتروني في مربعي التاريخ "First Day" و "Last Day".
ستحتاج إلى تمكين مربع الاختيار "Last Day" إذا كنت تريد تمكين تاريخ الانتهاء. خلاف ذلك، سيستمر Gmail في إرسال رسائل خارج المكتب حتى تقوم بتعطيله يدويًا.
ستحتاج إلى تمكين مربع الاختيار "Last Day" إذا كنت تريد تمكين تاريخ الانتهاء. خلاف ذلك، سيستمر Gmail في إرسال رسائل خارج المكتب حتى تقوم بتعطيله يدويًا.
بمجرد تعيين النطاق الزمني، ستحتاج إلى تعيين الرسالة التي تريد إرسالها تلقائيًا. أدخل عنوان موضوع البريد الإلكتروني في مربع "Subject" ثم اكتب رسالة في مربع "Message".
يعتبر مربع النص هذا مكانًا جيدًا للإشارة إلى المدة التي ستبقى فيها بعيدًا عن المكتب، على سبيل المثال
يعتبر مربع النص هذا مكانًا جيدًا للإشارة إلى المدة التي ستبقى فيها بعيدًا عن المكتب، على سبيل المثال
إذا كنت تريد تقييد الردود خارج المكتب على جهات اتصالك في Gmail فقط، فحدد مربع الاختيار "Only send a response to people in my contacts". سيوقفك مربع الاختيار هذا من الرد تلقائيًا على الأشخاص الذين قد لا تعرفهم أو الرسائل الإلكترونية الآلية، على سبيل المثال.
بمجرد أن تكون مستعدًا لحفظ رسالة خارج المكتب وتطبيقها، حدد زر الاختيار "Vacation Responder On" أو زر الاختيار "Out of Office AutoReply On" ، بناءً على موقعك.
إذا تم تمكين زر الاختيار هذا وكنت سعيدًا برسالتك خارج المكتب، فانقر فوق الزر "Save Changes" أسفل الشاشة.
إذا تم تمكين زر الاختيار هذا وكنت سعيدًا برسالتك خارج المكتب، فانقر فوق الزر "Save Changes" أسفل الشاشة.
سيؤدي هذا إلى تنشيط رسالة خارج المكتب التي قمت بتعيينها من الساعة 12 صباحًا في التاريخ الذي حددته. إذا قمت بتعيين قيمة "Last Day"، فسيتوقف إرسال الرسالة في الساعة 11:59 مساءً. في ذلك الموعد.
بتعيين رسالة خارج المكتب في Gmail على الأجهزة المحمولة
يمكنك أيضًا تعيين رسالة خارج المكتب في تطبيق Gmail على جهاز Android أو iPhone أو iPad. ستعمل هذه الخطوات على جميع الأنظمة الأساسية للجوّال.
للبدء، افتح تطبيق "Gmail" على هاتفك أو جهازك اللوحي. بمجرد الفتح، انقر فوق رمز قائمة "hamburger" في الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق.
يمكنك أيضًا تعيين رسالة خارج المكتب في تطبيق Gmail على جهاز Android أو iPhone أو iPad. ستعمل هذه الخطوات على جميع الأنظمة الأساسية للجوّال.
للبدء، افتح تطبيق "Gmail" على هاتفك أو جهازك اللوحي. بمجرد الفتح، انقر فوق رمز قائمة "hamburger" في الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق.
قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل القائمة ثم انقر فوق خيار "Settings".
في قائمة "Settings" ، انقر فوق حساب Google الذي ترغب في إضافة رسالة Gmail خارج المكتب إليه.
ستحتوي قائمة إعدادات حساب Gmail على خيارات خاصة بحسابك، بما في ذلك رسائل خارج المكتب.
لإضافة رسالة خارج المكتب، انقر على خيار "المجيب التلقائي" أو "الرد التلقائي خارج المكتب" ، اعتمادًا على منطقتك.
لإضافة رسالة خارج المكتب، انقر على خيار "المجيب التلقائي" أو "الرد التلقائي خارج المكتب" ، اعتمادًا على منطقتك.
ستحتاج إلى تعيين إعدادات الرسائل خارج المكتب بعد ذلك.
اضغط على شريط التمرير "Vacation Responder" أو "Out Of Office AutoReply" للسماح لك بتعديل إعدادات الرسالة.
اضغط على شريط التمرير "Vacation Responder" أو "Out Of Office AutoReply" للسماح لك بتعديل إعدادات الرسالة.
تمامًا مثل إعدادات الرسائل خارج المكتب في Gmail في متصفح سطح المكتب، ستحتاج إلى تعيين المدة التي ترغب في أن تكون الرسالة نشطة من (وإلى) باستخدام خيارات القائمة المنسدلة "First Day" و "Last Day" .
إذا كنت لا ترغب في تحديد تاريخ انتهاء، فاضبط خيار "Last Day" على "None" بدلاً من ذلك.
ستحتاج أيضًا إلى إضافة موضوع ورسالة لإرسالها إلى المستخدمين. إذا كنت تريد فقط إرسال رسائل إلى جهات الاتصال الخاصة بك، فانقر فوق مربع الاختيار "Send to my contacts only".
إذا كنت لا ترغب في تحديد تاريخ انتهاء، فاضبط خيار "Last Day" على "None" بدلاً من ذلك.
ستحتاج أيضًا إلى إضافة موضوع ورسالة لإرسالها إلى المستخدمين. إذا كنت تريد فقط إرسال رسائل إلى جهات الاتصال الخاصة بك، فانقر فوق مربع الاختيار "Send to my contacts only".
لحفظ الرسالة وتطبيقها، انقر على خيار "Done" في الزاوية العلوية اليمنى.
سيؤدي هذا إلى تمكين رسالتك خارج المكتب من الساعة 12 صباحًا في التاريخ المحدد في خيارات "First Day". إذا قمت بتعيين تاريخ انتهاء، فستتوقف الرسائل في الساعة 11:59 صباحًا في ذلك اليوم.
