أصبح التعاون أداة حيوية، خاصة مع عمل العديد من الأشخاص بشكل دائم من المنزل لغالبية عام 2020.
جاء إطلاق Office 365 (الآن Microsoft 365) في عام 2011 بتركيز واضح على الملفات التي يتم تخزينها في السحابة، والآن أصبح من السهل أكثر من أي وقت مضى مشاركة المستندات من Word أو Excel أو PowerPoint أو أي تطبيق Office آخر.
تعمل هذه العملية على جميع برامج Office الحديثة، ولكن هناك المزيد من الأدوات المتاحة لمشتركي Microsoft 365.
هل يمكن لأي شخص مشاركة ملفات Word و Excel و PowerPoint؟
نعم، على الرغم من أنك ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft وحفظ الملف في OneDrive لبدء المشاركة.
جاء إطلاق Office 365 (الآن Microsoft 365) في عام 2011 بتركيز واضح على الملفات التي يتم تخزينها في السحابة، والآن أصبح من السهل أكثر من أي وقت مضى مشاركة المستندات من Word أو Excel أو PowerPoint أو أي تطبيق Office آخر.
تعمل هذه العملية على جميع برامج Office الحديثة، ولكن هناك المزيد من الأدوات المتاحة لمشتركي Microsoft 365.
هل يمكن لأي شخص مشاركة ملفات Word و Excel و PowerPoint؟
نعم، على الرغم من أنك ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft وحفظ الملف في OneDrive لبدء المشاركة.
يجب أن تطالبك التطبيقات بتسجيل الدخول عند تشغيلها لأول مرة. إذا لم يكن كذلك، فانتقل إلى ملف> حساب. ضمن "تسجيل الدخول إلى Office"، انقر فوق "تسجيل الدخول".
ما لم تكن قد اشتريت الإصدار المستقل من التطبيق، فستحتاج إلى تسجيل الدخول لإيقاف تعطيل معظم الميزات في وقت ما على أي حال.
كيفية مشاركة مستندات Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint
لغرض هذا البرنامج التعليمي، نحن نستخدم Microsoft Word على Windows، لكن العملية متشابهة جدًا في تطبيقات وأنظمة Office الأخرى.
سواء كنت مشتركًا في Microsoft 365 أم لا، ستتمكن من مشاركة ملفات Office مع الأصدقاء والعائلة والزملاء بسهولة:
افتح المستند الذي ترغب في مشاركته. إذا فاتك الخيار عند تشغيل التطبيق، فانتقل إلى File> Open
انقر فوق رمز "Share" الموجود في الزاوية اليمنى العليا. يجب أن يطلب منك تحميل المستند إلى OneDrive، ومنحه اسما إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
انتظر بضع ثوانٍ حتى يتم تحميل المستند. إذا رأيت رسالة حول features that are nor compatible with this format "الميزات غير المتوافقة مع هذا التنسيق"، فانقر فوق "Yes" لمتابعة الحفظ.
سيعتمد شكل الشاشة التالية على ما إذا كان لديك Microsoft 365. إذا كنت مشتركًا مدفوع الأجر ، فسترى خيارات لمشاركة الارتباط فقط، والسماح للجميع في مؤسستك بالوصول، أو المشاركة مع أشخاص محددين فقط. هناك العديد من الإعدادات ضمن هذه الخيارات، بما في ذلك ما إذا كنت تريد السماح بالتحرير أو تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية/ كلمة المرور للوصول.
إذا لم يكن الأمر كذلك، فستقتصر على مشاركة الرابط، لذا يجب أن ترى شاشة مثل هذه
هذا هو! إذا قمت بدعوة أشخاص معينين، فيجب أن يتلقوا بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط للوصول إلى المستند. إذا لم يكن الأمر كذلك، فستحتاج فقط إلى مشاركة الرابط مع الأشخاص المعنيين. لا تقلق، فالتخطيط والمعلومات متطابقة إذا كنت تشارك من Excel أو PowerPoint.
