جدولة الاجتماعات من خلال رسائل البريد الإلكتروني في Gmail، إنها ليست مهمة سهلة، حيث يتعين عليك طلب أوقات الفراغ للشخص الذي تريد مقابلته ومطابقة هذا المربع مع صندوقك. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تعيش في منطقة زمنية مختلفة عن الشخص الذي تريد مقابلته، فأنت بحاجة إلى تنسيق ذلك أيضا.
نواجه هذه المشكلة كثيرًا، لذلك اعتقدنا أنه يجب أن تكون هناك طريقة أسهل للقيام بذلك، ووجدنا بعض الأدوات الرائعة لجدولة اجتماع عبر Gmail ببضع نقرات.
Boomerang
هذه أداة Gmail متعددة الأغراض يمكنها مساعدتك في جدولة رسائل البريد الإلكتروني، وإيقاف البريد الوارد مؤقتًا، وتعيين تذكيرات مخصصة، وجدولة الاجتماعات. قبل البدء في إجراء الجدولة، يجب عليك تثبيت الأداة من هنا. بمجرد التثبيت، إليك ما يجب فعله لجدولة اجتماع:
افتح Gmail في متصفح باستخدام سطح المكتب.
انقر فوق إنشاء أو الرد على البريد الإلكتروني.
في قائمة Boomerang، انقر فوق رمز التقويم.
إذا نقرت على خيار اقتراح الأوقات، فسيتم إعادة توجيهك إلى نافذة جديدة تعرض التقويم الخاص بك.
سيكون لديك خيارات مثل مدة الاجتماع وفترات وقت الفراغ وفقًا لذلك، وعلى الجانب الأيمن يمكنك مشاهدة معاينة لكيفية حصول المستلم على البريد الإلكتروني.
إذا كنت منفتحا على الاجتماع في أي فترة مجانية في جدولك الزمني، فيمكنك اختيار الإطار الزمني في الأيام القادمة، وستقوم أداة Boomerang تلقائيا بنشر جدولك الزمني في رسالة بريد إلكتروني.
إذا كنت لا تريد الميزات الإضافية لأداة Boomerang وتريد فقط المساعدة في جداول الاجتماعات، فإن ملحق المستعرض المتاح لـ Gmail المتاح لخدمة البريد الإلكتروني في Gmail هو الخيار المناسب لك، حيث يعمل هذا الامتداد من خلال:
بمجرد تثبيت الامتداد، افتح خدمة البريد الإلكتروني في Gmail على سطح المكتب باستخدام متصفح Google Chrome.
انقر فوق الزر "التقويم" بجوار الزر "إرسال".
حدد خياراتك المجانية في نافذة التقويم المنبثقة.
ستظهر أوقات الفراغ كحقول نصية في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلمين.
هناك أيضا أدوات مثل Cal FriendlyI يمكنه عرض جميع أوقات الفراغ للأشخاص الذين ترغب في تحديد موعد اجتماع معهم ، ومع ذلك، لا توجد طريقة للتحكم في هذه الأوقات.
