ربما تريد أن تحمي أجزاء معينة
من محتوى مستند MS-Word من التعديل.. هذا ممكن بفضل
ميزة فى البرنامج تتيح لك جعل أجزاء معينة من محتوى المستند قابلة
للقراءة فقط، بينما الأجزاء الاخرى تظل قابلة للتعديل.
لا يهم إصدار برنامج مايكروسوفت أوفيس
المستخدم، حيث أن هذه الميزة متوفرة فى كل الإصدارات تقريبًا ولا تستدعى تثبيت
إضافات خارجية. قم بتشغيل برنامج MS-Word ثم افتح المستند الذي تريد منع تعديل بعض الأجزاء فيه.
بعد عرض محتوى المستند، اذهب
إلى تبويب Review
في الجزء العلوى من شريط الأدوات، واختر أداة تقييد التحرير Restrict Editing بالضغط عليها، فيتم فتح نافذة الخصائص
على جانب المستند..
قم بوضع علامة ✔ بجوار خيار Allow only this type of editing in the document أسفل الجزئية الثانيةEditing restrictions بعد ذلك ستلاحظ أن القائمة المنسدلة أصبحت قابلة للتحديد، قم
بتحديد الخيار الأخير (No changes (Read only فى حالة إن لم يكن محدد بشكل إفتراضي.
بعد ذلك قم بتحديد أجزاء المستند التي تريد أن تبقى قابلة للتعديل، أي أن
الأجزاء التي لن تقوم بتحديدها ستكون قابلة للقراءة فقط دون السماح بتغيير أي شيئ من
محتواها. وفي حالة الرغبة في تحديد عدة فقرات مختلفة داخل المستند، نضغط مع
الاستمرار على مفتاح Ctrl في لوحة المفاتيح، ثم نحديد الفقرة الثانية،
ثم الثالثة..وهكذا حتى يتم تحديد كل النصوص المراد السماح بتعديلها. وبعد التحديد، من
نافذة خصائص Restrict
Editing
نضع علامة ✔ بجوار Everyone أسفل جزئية Exceptions
اضغط على زر Yes, Start Enforcing Protection
أسفل جزئية Start
enforcement ستظهر نافذة Start Enforcing Protection حيث تقوم بإدخال كلمة المرور وتضغط على زر OK بعد
ذلك يتم حفظ المستند.
نلاحظ أنه تم تمييز الفقرات التي تم
تحديها والتي تُشير إلى أن هذه الفقرات هي المتاحة فقط للتعديل. فإذا تم تحديد الفقرات الأخرى نلاحظ أن أدوات
التحرير تحت علامة تبويب Home غير نشطة، وإذا ضغطت على أي زر فى لوحة
المفاتيح ستظهر لك
رسالة You can't make this change because the selection is locked بالأسفل. وفى حالة إذا كنا لا تريد إبراز
الفقرات القابلة للتحرير، يمكن الذهاب إلى صفحة خصائص Restrict Editing
وإزالة علامة ✔ من خيار Highlight the regions I can edit.
إذا أردنا إزالة هذه الحماية وجعل
المستند بأكمله قابل للتحرير مرة أخرى، نذهب إلى صفحة خصائص Restrict Editing
ثم اضغط على زر Stop Protection بالأسفل ثم أدخل كلمة المرور ونضغط OK
